Was du für eine Praktikumsmesse brauchst

Bei einer Praktikumsmesse brauchst du mehr als Stände und Informationsmaterial. Plane Empfang, Technik, Getränkeversorgung und die Orientierung im Raum gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Für jede teilnehmende Organisation gehören Standbeschilderung, Sitz- oder Stehmöglichkeiten und gegebenenfalls ein Laptop zur Grundausstattung. Besonders oft werden Verlängerungskabel, Namensschilder und gekühlte Getränke erst kurz vor Beginn organisiert. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Materialien für Aufbau, Betreuung und Besucherservice.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 32
StühleAnz. 180
RegistrierungsthekeAnz. 2
StehtischeAnz. 8
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
Projektor
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
USB-SticksAnz. 3
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 180
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
SchälchenAnz. 24

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8

Dekoration

StandbeschilderungAnz. 32
Wegweiser-SchilderAnz. 12
MessestandbannerAnz. 2
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 32
PflanzenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
SchreibtischlampenAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
WischsetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
EimerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 kilogram
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salziges Popcorn - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Käsecracker - 4 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 2 kilogramm
- Gurke - 3 Kilogramm
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Rucola - 6 Beutel
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Allergenkärtchen - 50 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Schwämme - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons

Papierwaren

NamensschilderAnz. 220
ProgrammhefteAnz. 250
PläneAnz. 250
AnmeldelistenAnz. 6
NotizblöckeAnz. 40
StifteAnz. 80
StifteAnz. 24
KlebebandAnz. 8
Doppelseitiges KlebebandAnz. 6
ScherenAnz. 6
TackerAnz. 4
KlammernAnz. 8
KlemmbretterAnz. 8
UmschlägeAnz. 100

Sicherheit

KabelmattenAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4
NotausgangsschilderAnz. 6

Tipps

Plane pro Organisation mindestens ein gut sichtbares Stand- oder Nummernschild ein und drucke zusätzlich einige Ersatzschilder. Beschrifte die Stände vor dem Eintreffen der Aussteller, nicht erst während des Aufbaus.
Rechne für die Registrierung mit einer vollständig ausgestatteten Theke und mindestens einem Laptop. Lege Namensschilder, Besucherliste und Informationspakete getrennt bereit, damit die Anmeldung nicht durch Nachfragen bei den Ständen stockt.
Kalkuliere für die erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und kühle einen Teil davon spätestens am Vorabend. Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher sollten vor dem Aufbau geprüft werden.
Nimm für Projektor, Lautsprecher und Funkmikrofone mehrere Verlängerungskabel mit und teste die Anschlüsse mindestens 60 Minuten vor Beginn. USB-Sticks und Powerbanks gehören ebenfalls in die Technikbox, nicht in eine lose Tasche.
Drucke Programm, Lageplan und Wegweiser in ausreichender Zahl für den Eingangsbereich und wichtige Abzweigungen. Hänge die Wegweiser vor dem Öffnen auf und bewahre einige Ersatzexemplare für kurzfristige Raumänderungen auf.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Praktikumsmesse?: Du brauchst Mobiliar für Registrierung und Stände, Technik für Präsentationen, Geschirr und Küchenbedarf für Getränke sowie Stand- und Wegweiser-Schilder. Plane außerdem Namensschilder, Programme, Lagepläne und Informationspakete für die Besucher ein.
Wie viele Getränke sollte ich für eine Praktikumsmesse kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, abhängig von Dauer und Verpflegung. Kaufe zusätzlich eine kleine Reserve und kühle einen Teil spätestens am Vorabend.
Welche Technik wird bei einer Praktikumsmesse benötigt?: Für Präsentationen und Durchsagen gehören Laptops, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Funkmikrofone auf die Checkliste. Plane mehrere Verlängerungskabel ein und teste die gesamte Technik mindestens 60 Minuten vor Beginn.
Wann muss ich die Beschilderung für die Praktikumsmesse vorbereiten?: Drucke Standnummern, Programm, Lageplan und Wegweiser spätestens am Vortag. Bringe die Schilder beim Aufbau an, mindestens 60 Minuten bevor die ersten Besucher eintreffen, und halte einige Ersatzdrucke bereit.

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