Wat heb je nodig voor een stagebeurs?

Een stagebeurs vraagt om spullen voor drie momenten: ontvangst, presenteren en pauzeren. Richt de registratiebalie in met badges, een laptop en barcodelezers, en geef iedere deelnemer een duidelijke standplaats met tafel, stoel en standwand. Voor presentaties heb je schermen, beamers, microfoons en voldoende stroom nodig. Vergeet vooral de kleine zaken niet: oplaadkabels, naamlabels, opbergbakken en extra thermoskannen voor drukke koffiemomenten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 35
Stoelenaantal 120
Registratiebalieaantal 2
Barkrukkenaantal 8
Kleedkamerschermenaantal 6
Standwandenaantal 30
Kledingrekkenaantal 4
Opbergbakkenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerplateausaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 8
Presentatieschermenaantal 6
Beamersaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 20
Stekkerdozenaantal 20
Oplaadkabelsaantal 12
Powerbanksaantal 6
Labelprintersaantal 2
Barcodelezersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Handkarrenaantal 2
Kabelgotenaantal 12
Pijlenbordenaantal 16
Klembordenaantal 12
Rekenmachinesaantal 4

Decoratie

Standnummerbordenaantal 30
Informatiebordenaantal 8
Achtergronddoekenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 4
Tafelkledenaantal 35
Plantenaantal 12
Plakgumaantal 8
Dubbelzijdige tapeaantal 10
Papieren slingersaantal 12

Catering

Drankdispensersaantal 4
Waterkannenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Suikerbakjesaantal 6
Melkkannetjesaantal 6
Servettenhoudersaantal 12
Afvalbakkenaantal 12
Dieetlabelsaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Maatbekersaantal 4
Keukendoekenaantal 12
Koelcontainersaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakkarrenaantal 2
Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Handvegersaantal 4

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 8
Staande lampenaantal 8
Nachtlampenaantal 6

Boodschappen

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 6 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 6 liter
- Citroenen - 20 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Ice tea green - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Tonic - 4 flessen
- Gemberlimonade - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Boter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Hummus - 8 kuipjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 4 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Mini-broodjes - 240 stuks
- Glutenvrije broodjes - 24 stuks
- Vegan broodjes - 24 stuks
- Mini-croissants - 120 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Havermoutrepen - 60 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potten
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Broodzakken - 2 pakken
- Kartonnen bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Snackbakjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 pak
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 12 flacons
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 pakken
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Servetclips - 12 stuks
- Etiketten - 6 pakken
- Markeerstiften - 3 sets
- Balpennen - 100 stuks
- Potloden - 50 stuks
- Notitieblokken - 50 stuks
- Naamstickers - 250 stuks
- Printpapier - 5 pakken
- Inktcartridges - 2 sets
- Klittenband - 4 rollen
- Plakband - 12 rollen
- Touw - 4 rollen
- Tie-wraps - 2 zakken

Tips

Reken bij de registratie op minimaal één laptop en één barcodelezer per registratiepunt. Leg daarnaast oplaadkabels en een powerbank klaar, zodat een lege accu de ontvangst niet stillegt.
Geef elke bedrijfsstand minstens één tafel, twee stoelen en één standwand. Voeg kledingrekken toe wanneer deelnemers kleding of materialen willen tonen en gebruik opbergbakken voor reservefolders en persoonlijke spullen.
Plan per presentatieruimte één presentatiescherm of beamer met projectiescherm, plus een laptop, microfoon en luidsprekers. Test alle aansluitingen uiterlijk 24 uur vooraf; neem per ruimte minimaal twee verlengsnoeren en twee stekkerdozen mee.
Bereken voor koffie en thee per bezoeker ongeveer twee kopjes tijdens een beurs van drie uur. Zet naast koffiekopjes ook glazen, serveerplateaus, serveertangen en minimaal twee thermoskannen per uitgiftepunt klaar.
Print ongeveer 10 procent extra naambadges en formulieren boven het verwachte bezoekersaantal. Bewaar de reserve in een opbergbak bij de registratiebalie, niet in een afgesloten opslagruimte waar vrijwilligers telkens moeten zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een stagebeurs?: Begin met twee stoelen per bedrijfsstand en tel de stoelen voor registratie, presentaties en pauzeplekken daarbij op. Bij 20 stands heb je dus minimaal 40 standstoelen nodig, plus de stoelen voor de overige zones.
Hoeveel koffie en kopjes moet ik inkopen voor een stagebeurs?: Reken voor een beurs van ongeveer drie uur op twee kopjes per bezoeker. Bij 100 bezoekers leg je daarom circa 200 koffiekopjes klaar en plan je voldoende koffiecapaciteit met minimaal vier thermoskannen, verdeeld over twee uitgiftepunten.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties op een stagebeurs?: Per presentatieruimte heb je minimaal een laptop, presentatiescherm of beamer met projectiescherm, een microfoon en luidsprekers nodig. Leg ook minstens twee verlengsnoeren en twee stekkerdozen per ruimte klaar en test alles 24 uur vooraf.
Hoeveel extra badges moet ik printen voor een stagebeurs?: Print 10 procent extra badges boven het verwachte aantal deelnemers en bezoekers. Verwacht je 150 mensen, dan maak je 165 badges; bewaar de extra exemplaren bij de registratiebalie en houd een labelprinter achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.