Was du für eine Praktikumsmesse brauchst

Für eine Praktikumsmesse brauchst du mehr als Tische und Informationsmaterial: Die Stände, die Registrierung, die Präsentationstechnik und die Verpflegung müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Mobiliar nach der Zahl der Unternehmen und Technik nach den tatsächlichen Präsentationen. Geschirr, Namensschilder, Formulare und Kabel werden häufig erst kurz vor dem Termin bemerkt. Diese Liste hilft dir, Einkäufe, Ausleihe und Lieferungen rechtzeitig zu bündeln.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 35
StühleAnz. 120
RegistrierungsthekeAnz. 2
BarhockerAnz. 8
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 6
StandwändeAnz. 30
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierplattenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 8
PräsentationsbildschirmeAnz. 6
BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 20
LadekabelAnz. 12
PowerbanksAnz. 6
EtikettendruckerAnz. 2
Barcode-ScannerAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
HandkarrenAnz. 2
KabelkanäleAnz. 12
PfeiltafelnAnz. 16
KlemmbretterAnz. 12
TaschenrechnerAnz. 4

Dekoration

StandnummernschilderAnz. 30
InfotafelnAnz. 8
HintergrundtücherAnz. 10
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 4
TischdeckenAnz. 35
PflanzenAnz. 12
KleberAnz. 8
Doppelseitiges KlebebandAnz. 10
PapiergirlandenAnz. 12

Catering

GetränkespenderAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24
ZuckerschälchenAnz. 6
MilchkännchenAnz. 6
ServiettenhalterAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 12
DiätetikettenAnz. 30

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochschürzenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
MessbecherAnz. 4
GeschirrtücherAnz. 12
KühlcontainerAnz. 4

Reinigung

ReinigungswagenAnz. 2
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
HandfegerAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
StehlampenAnz. 8
NachtlampenAnz. 6

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 6 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Zitronen - 20 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Grüner Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerlimonade - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Frischkäse - 8 Becher
- Hummus - 8 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Schokostreusel - 4 Packungen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Mini-Brötchen - 240 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 24 Stück
- Vegane Brötchen - 24 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 80 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Müsliriegel - 120 Stück
- Haferflockenriegel - 60 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Kräutermischung - 2 Gläser
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Brottüten - 2 Packungen
- Pappbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Snackschälchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 1 Packung
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Fläschchen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Packungen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Serviettenclips - 12 Stück
- Etiketten - 6 Packungen
- Textmarker - 3 Sets
- Kugelschreiber - 100 Stück
- Bleistifte - 50 Stück
- Notizblöcke - 50 Stück
- Namensaufkleber - 250 Stück
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Tintenpatronen - 2 Sets
- Klettband - 4 Rollen
- Klebeband - 12 Rollen
- Seil - 4 Rollen
- Kabelbinder - 2 Säcke

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Barhocker und Standwände brauchst du nur für Unternehmen mit Gesprächs- oder Präsentationsbereich.
Rechne beim Geschirr mit mindestens einer Tasse, einem Glas, einem Teller, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel pro erwarteter Person – plus etwa 10 Prozent Reserve.
Ordne jeder Präsentation einen Laptop, Bildschirm oder Beamer mit Projektionsleinwand zu und lege pro Technikplatz mindestens ein Verlängerungskabel sowie passende Ladekabel bereit.
Richte die Registrierung mit einer Theke, Etikettendrucker und Barcode-Scanner spätestens am Vortag ein. Lege Namensschilder und Formulare zusätzlich in einer Aufbewahrungsbox aus.
Stimme Lieferungen und Catering mindestens 7 Tage vorher ab. Prüfe Kaffee- und Thermoskannen, Servierplatten und Servierzangen, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Praktikumsmesse?: Du brauchst vor allem Tische, Stühle, Standwände und eine Registrierungstheke sowie Namensschilder und Formulare. Für Präsentationen kommen Laptops, Bildschirme oder Beamer, Projektionsleinwände, Lautsprecher, Mikrofone und Verlängerungskabel hinzu.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Praktikumsmesse?: Plane je erwarteter Person mindestens ein komplettes Gedeck, ein Glas und eine Tasse ein. Bestelle oder leihe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, damit Engpässe durch Nachschub oder verschmutztes Geschirr nicht entstehen.
Wie viele Tische braucht ein Aussteller auf der Praktikumsmesse?: Als Grundplanung reicht ein Tisch pro Unternehmen, ergänzt um zwei Stühle. Für Unternehmen mit mehreren Gesprächsplätzen, Präsentationsbildschirmen oder umfangreichem Material solltest du zusätzliche Tische und Sitzgelegenheiten vorsehen.
Wann muss ich die Technik für die Praktikumsmesse prüfen?: Teste die komplette Technik spätestens am Vortag, nicht erst beim Aufbau. Prüfe dabei Bildschirme, Beamer, Mikrofone, Lautsprecher, Verlängerungskabel, Ladekabel und Powerbanks jeweils an ihrem vorgesehenen Platz.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.