Lista de compras para una feria de empleo de prácticas
Una feria de empleo de prácticas necesita más que mesas y folletos. Hay que preparar puestos para las empresas, un registro ágil, identificaciones visibles y equipos que funcionen durante toda la jornada. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde vasos y termos hasta proyectores, cables y lectores de códigos. Úsala junto con el plano de puestos y confirma las cantidades cuando cierres el número de empresas y visitantes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 35
- Sillascant. 120
- Mostrador de registrocant. 2
- Taburetes de barcant. 8
- Biombos para vestuarioscant. 6
- Paredes para standscant. 30
- Percheroscant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 12
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 120
- Platoscant. 100
- Tenedorescant. 100
- Cuchilloscant. 100
- Cucharascant. 100
- Bandejas para servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 6
- Termoscant. 8
Equipo
- Portátilescant. 8
- Pantallas de presentacióncant. 6
- Proyectorescant. 2
- Pantallas de proyeccióncant. 2
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 20
- Regletascant. 20
- Cables de cargacant. 12
- Baterías externascant. 6
- Impresoras de etiquetascant. 2
- Lectores de códigos de barrascant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Carritos de manocant. 2
- Canaletas para cablescant. 12
- Paneles de flechascant. 16
- Portapapelescant. 12
- Calculadorascant. 4
Decoración
- Carteles con número de standcant. 30
- Paneles informativoscant. 8
- Telones de fondocant. 10
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 4
- Mantelescant. 35
- Plantascant. 12
- Masilla adhesivacant. 8
- Cinta adhesiva de doble caracant. 10
- Guirnaldas de papelcant. 12
Catering
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Jarras de aguacant. 8
- Acumuladores de fríocant. 24
- Azucareroscant. 6
- Jarras de lechecant. 6
- Porta-servilletascant. 12
- Papeleracant. 12
- Etiquetas de dietacant. 30
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Muslos de pollocant. 4
- Cucharonescant. 8
- Jarras medidorascant. 4
- Paños de cocinacant. 12
- Contenedores frigoríficoscant. 4
Limpieza
- Carros de limpiezacant. 2
- Aspiradorascant. 2
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 4
- Escobas de manocant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Lámparas de piecant. 8
- Lámparas nocturnascant. 6
Compras
- Compras
- Granos de café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 6 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Limones - 20 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Té helado verde - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Tónica - 4 botellas
- Limonada de jengibre - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Queso crema - 8 tarrinas
- Hummus - 8 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Chispas de chocolate - 4 paquetes
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Mini bocadillos - 240 unidades
- Bollos sin gluten - 24 unidades
- Bocadillos veganos - 24 unidades
- Mini croissants - 120 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Mandarinas - 80 unidades
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Barritas de avena - 60 unidades
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Crackers - 8 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas para pan - 2 paquetes
- Vasos de cartón - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Bandejas para snacks - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Filtros de té - 1 paquete
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 12 frascos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para congelar - 2 paquetes
- Guantes desechables - 4 cajas
- Pinzas para servilletas - 12 piezas
- Etiquetas - 6 paquetes
- Rotuladores - 3 sets
- Bolígrafos - 100 unidades
- Lápices - 50 unidades
- Bloc de notas - 50 unidades
- Pegatinas con nombre - 250 unidades
- Papel de impresión - 5 paquetes
- Cartuchos de tinta - 2 juegos
- Velcro - 4 rollos
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Cuerda - 4 rollos
- Bridas - 2 bolsas
Consejos
- Prepara una mesa de registro con al menos un portátil, una impresora de etiquetas y un lector de códigos por cada 150 asistentes previstos. Añade cables de carga y una batería externa para evitar colas si falla un enchufe.
- Calcula una silla por persona que trabaje en cada puesto y deja dos o tres sillas adicionales por empresa para entrevistas breves. Comprueba también que haya un mostrador de registro y taburetes si se usarán durante varias horas.
- Para el servicio de café, reserva una taza por asistente previsto y añade un 10 % de margen. Ten preparados vasos, platos, cubiertos, bandejas, pinzas, jarras y al menos un termo de repuesto por cada punto de servicio.
- Asigna una regleta y un cable alargador a cada puesto que utilice portátil, pantalla o proyector, y lleva un 10 % adicional de cables. Prueba todas las conexiones como mínimo 24 horas antes de abrir.
- No dejes para el último día las acreditaciones, formularios y etiquetas. Imprime un 10 % más que el número confirmado de participantes y guarda el material en cajas de almacenamiento junto al registro.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una feria de empleo de prácticas?
- Calcula una silla por persona asignada a cada puesto y añade dos o tres sillas de reserva por empresa. Para el registro y las zonas de espera, suma entre un 5 % y un 10 % adicional según el aforo.
- ¿Cuánto material de café hay que comprar para una feria?
- Compra una taza por asistente previsto y un 10 % extra. Para platos, vasos y cubiertos aplica el mismo margen, y prepara al menos un termo de repuesto por cada punto de servicio.
- ¿Cuándo debo probar los proyectores y micrófonos?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del inicio y repítela al llegar al recinto. Comprueba también altavoces, pantallas de proyección, regletas, cables alargadores y cables de carga.
- ¿Cuántas acreditaciones y formularios debo imprimir?
- Imprime una unidad para cada participante confirmado y añade un 10 % de reserva. Ten el material listo como mínimo el día anterior, separado por empresas o tipos de visitante para acelerar el registro.
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