Wat heb je nodig voor een stadsspel?

Voor een stadsspel heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een route. Per team leg je een rugzak, klembord, schrijfgerei, stadskaart, teamhesjes en enveloppen klaar. Voor de start- en eindlocatie regel je daarnaast tafels, stoelen, servies, drank en verlichting. Gebruik de boodschappenlijst op deze pagina om materialen per team te verdelen en te voorkomen dat je op de dag zelf nog moet printen, opladen of bijkopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Powerbanksaantal 8
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Spelmateriaal

Teamrugzakkenaantal 8
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Potlodenaantal 20
Stadskaartenaantal 50
Teamhesjesaantal 40
Naamstickersaantal 50
Enveloppenaantal 50
Pionnenaantal 20
Touwaantal 2
Stopwatchesaantal 8
Rekenmachinesaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 9

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Koelboxenaantal 4
Serveerplateausaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Veiligheid

EHBO-dozenaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 5 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wraps - 50 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Ham - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Maak één complete teamrugzak per team. Stop daarin onder meer een klembord, pennen, potloden, stadskaart, teamhesjes en de enveloppen met opdrachten.
Print routeboekjes en spelkaarten uiterlijk één dag vooraf. Leg per team een volledige set klaar, plus minstens 10% extra exemplaren voor verlies, regen of een last-minute deelnemer.
Neem per team minimaal één opgeladen powerbank mee en test speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór vertrek. Controleer ook of de start- en eindlocatie genoeg stopcontacten heeft.
Plan verlichting voor de hele route als het spel in de schemering of avond plaatsvindt. Neem per team minstens één zaklamp mee en houd extra ledlampen bij de begeleiding.
Tel servies en zitplaatsen op basis van het definitieve aantal deelnemers en voeg 10% reserve toe. Koel dranken op tijd en zet buffet- en tafelkleden klaar voordat de teams terugkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel teamrugzakken heb ik nodig voor een stadsspel?: Je hebt één teamrugzak per team nodig. Maak daarnaast 1 extra rugzak klaar als reserve, zodat je bij verlies of een late teamwijziging niet opnieuw alles hoeft te verzamelen.
Hoeveel stadskaarten moet ik printen voor een stadsspel?: Print minimaal één stadskaart per team en bij voorkeur één extra kaart voor de spelbegeleiding. Print ook 10% reserve, zodat een zoekgeraakte of natte kaart geen team stillegt.
Wat moet ik per team klaarleggen voor een stadsspel?: Leg per team een rugzak, klembord, pennen, potloden, stadskaart, teamhesjes en enveloppen klaar. Voeg de benodigde puzzelmaterialen, een stopwatch en eventueel een rekenmachine toe; maak dit pakket uiterlijk één dag vooraf compleet.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig bij een stadsspel?: Reken per deelnemer op één herbruikbare beker en één bord, plus 10% reserve. Bij 30 deelnemers leg je dus 33 bekers en 33 borden klaar; tel besteksets en koffiekopjes afzonderlijk op basis van het geplande eten en drinken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.