Que faut-il acheter pour organiser un jeu urbain ?

Pour un jeu urbain, prévoyez le matériel de jeu par équipe, mais aussi de quoi gérer le départ, l’arrivée et les temps d’attente. Chaque équipe doit pouvoir suivre l’itinéraire, résoudre les énigmes et transporter ses affaires sans revenir au point de départ. Les boissons, la vaisselle et l’éclairage sont souvent réglés trop tard, surtout si le parcours se termine après la tombée du jour. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour organiser le jeu sans improvisation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 45
Tables de buffetqté 3
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Micro sans fil
Batteries externesqté 8
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de jeu

Sacs à dos d'équipeqté 8
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Crayonsqté 20
Cartes de la villeqté 50
Chasubles d’équipeqté 40
Étiquettes nominativesqté 50
Enveloppesqté 50
Cônesqté 20
Cordeqté 2
Chronomètresqté 8
Calculatricesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 8

Décoration

Guirlandesqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 9

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Thermosqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crème pour café - 2 pots
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 5 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Wraps - 50 pièces
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Salade de œufs - 1 kilo
- Salade mêlée - 3 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 1 kilo
- Olives - 1 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Préparez un sac à dos complet pour chaque équipe : cartes, livret d’itinéraire, stylos, enveloppes et accessoires de jeu doivent être regroupés avant l’arrivée des participants.
Prévoyez au moins un stylo et un crayon par participant, plus 10 % de réserve. Les stylos sont souvent oubliés ou cessent de fonctionner pendant les épreuves.
Donnez à chaque équipe un signe distinctif, comme une chasuble ou une étiquette nominative. Préparez les sacs par équipe la veille pour éviter le tri au moment du départ.
Pour une arrivée en soirée, prenez une lampe LED ou une lampe de poche par équipe et testez-les avant le départ. Ajoutez des batteries externes si les téléphones servent à suivre l’itinéraire.
Comptez environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis adaptez les boissons à la durée du jeu. Refroidissez-les au moins 4 heures avant et installez la vaisselle sur la table du buffet.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il prévoir pour chaque équipe de jeu urbain ?: Prévoyez un sac à dos par équipe avec les cartes de la ville, le livret d’itinéraire, un presse-papiers, des stylos, des crayons et les enveloppes d’énigmes. Ajoutez au moins un chronomètre et une calculatrice si les épreuves les utilisent, avec 10 % de matériel de réserve.
Combien de cartes et de livrets faut-il imprimer ?: Imprimez un jeu complet de cartes et un livret par équipe, puis prévoyez 1 à 2 exemplaires supplémentaires pour les pertes ou les dégâts. Faites l’impression au plus tard 2 jours avant le jeu afin de pouvoir vérifier chaque parcours.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir pour un jeu urbain ?: Comptez un gobelet par personne et par service, avec 10 % de réserve. Pour le buffet d’arrivée, prévoyez au moins une assiette et une paire de couverts par participant, plus 10 % supplémentaires.
Quand acheter les boissons et le matériel d’éclairage ?: Achetez les boissons 2 à 3 jours avant, puis mettez-les au frais au moins 4 heures avant le départ. Vérifiez les lampes, les enceintes, les batteries externes et les rallonges la veille, pas au moment de l’installation.

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