Qué necesitas para un juego urbano

Un juego urbano necesita algo más que pistas y mapas. Cada equipo debe salir con su propio material, mientras que el punto de inicio y llegada requiere bebidas, comida, vajilla y equipo técnico. La lista de compras incluye elementos para resolver pruebas, identificar grupos y mantener la actividad en marcha aunque anochezca o cambie el tiempo. Revisa las cantidades según el número de participantes y prepara cada mochila por separado antes del día del juego.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas plegablescant. 6
  • Sillas plegablescant. 45
  • Mesas de buffetcant. 3
  • Percheroscant. 2

Equipo

  • Altavoces portátilescant. 2
  • Micrófono inalámbrico
  • Baterías externascant. 8
  • Cables alargadorescant. 3
  • Regletascant. 3

Material de juego

  • Mochilas del equipocant. 8
  • Portapapelescant. 8
  • Bolígrafoscant. 30
  • Lápicescant. 20
  • Mapas de la ciudadcant. 50
  • Petos de equipocant. 40
  • Pegatinas con nombrecant. 50
  • Sobrescant. 50
  • Conoscant. 20
  • Cuerdacant. 2
  • Cronómetroscant. 8
  • Calculadorascant. 8

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 6
  • Linternascant. 8

Decoración

  • Guirnaldascant. 8
  • Globoscant. 100
  • Mantelescant. 9

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 60
  • Platoscant. 60
  • Cubiertoscant. 60
  • Tazas de cafécant. 40

Cocina

  • Neveras portátilescant. 4
  • Bandejas para servircant. 8
  • Cucharonescant. 6
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillo de chefcant. 3
  • Termoscant. 4

Seguridad

  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Chalecos reflectantescant. 8

Limpieza

  • Papeleracant. 6

Catering

  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Té - 3 cajas
    • Azúcar - 1 kilo
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Leche para café - 2 tarrinas
    • Agua mineral sin gas - 8 botellas
    • Agua mineral con gas - 6 botellas
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 6 botellas
    • Sinas - 4 botellas
    • Tónica - 3 botellas
    • Cerveza - 5 cajas
    • Cerveza sin alcohol - 2 cajas
    • Vino blanco - 8 botellas
    • Vino tinto - 5 botellas
    • Prosecco - 4 botellas
    • Cubitos de hielo - 10 kilos
    • Baguettes - 12 unidades
    • Pan integral - 6 barras
    • Wraps - 50 unidades
    • Hummus - 2 kilos
    • Queso crema - 1 kilo
    • Queso joven - 2 kilos
    • Brie - 1 kilo
    • Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
    • Jamón - 1 kilo
    • Ensalada de huevo - 1 kilo
    • Ensalada mixta - 3 kilo
    • Pepinos - 8 unidades
    • Tomates - 3 kilos
    • Pimientos - 12 unidades
    • Cebollas rojas - 1 kilo
    • Aceitunas - 1 kilo
    • Uvas - 3 kilos
    • Manzanas - 40 unidades
    • Plátanos - 30 unidades
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Frutos secos mixtos - 2 kilo
    • Galletas - 6 paquetes
    • Brownies - 50 unidades
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Aceite de oliva - 1 botella
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta - 1 bote
    • Servilletas - 200 unidades
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 50 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Spray de limpieza - 2 botellas
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Gel desinfectante para manos - 4 botellas

Consejos

  • Prepara una mochila por equipo y añade un portapapeles, bolígrafos, lápices, mapas, sobres y el resto de materiales de las pruebas. Lleva al menos una unidad de repuesto de cada material pequeño por cada 3 equipos.
  • Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación. Compra vasos reutilizables, platos, cubiertos y tazas de café según el número confirmado de participantes, más un 10 % extra.
  • Para las pruebas en la calle, lleva conos, cuerda y cronómetros, y comprueba que cada monitor tenga acceso a una batería externa. Dos baterías externas de reserva suelen cubrir un juego con varios equipos.
  • Si el juego termina al anochecer, no dependas solo de la iluminación del lugar: lleva linternas y lámparas LED, y prueba los altavoces, el micrófono, los alargadores y las regletas al menos 24 horas antes.
  • Compra o prepara las identificaciones antes de empaquetar: petos de equipo y pegatinas con nombre deben estar separados por grupo. Deja la comida y las bebidas para el final de la compra, como máximo 1 día antes, para conservarlas correctamente.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mapas necesito para un juego urbano?
Prepara como mínimo un mapa por participante si cada persona debe orientarse durante la ruta. Si el equipo trabaja con un mapa compartido, calcula 2 mapas por equipo y lleva 1 copia adicional por cada 3 equipos.
¿Cuánta bebida comprar para un juego urbano?
Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Añade aproximadamente un 10 % de reserva y compra agua suficiente para toda la ruta, especialmente si habrá actividad física o calor.
¿Cuándo debo preparar las mochilas de los equipos?
Empaqueta las mochilas entre 24 y 48 horas antes del juego, cuando las tarjetas, mapas y sobres ya estén impresos. Haz una comprobación final 2 horas antes de la salida para sustituir materiales que falten.
¿Qué material de iluminación necesito para un juego urbano nocturno?
Lleva al menos una linterna por monitor y lámparas LED para los puntos fijos de salida y llegada. Comprueba las pilas y carga las baterías externas 24 horas antes; guarda una unidad de repuesto por cada 3 equipos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!