Checklist voor een goed georganiseerde squashwedstrijd

Een squashwedstrijd organiseren vraagt meer dan alleen banen reserveren. Je moet het wedstrijdformat, de inschrijvingen, scheidsrechters en het schema op elkaar afstemmen. Regel daarnaast op tijd het sportmateriaal, de prijzen, catering en de praktische inrichting van de locatie. Deze checklist helpt je bepalen wat eerst moet gebeuren en welke zaken op de wedstrijddag vaak te laat worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdformat bepalen
2 personen
Squashbanen reserveren
Wedstrijdreglement opstellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Scheidsrechters vastleggen
Vrijwilligers indelen
Deelnemerslijst controleren
Wedstrijdschema maken
2 personen
Wedstrijdschema versturen
Catering bestellen
Prijzen en medailles bestellen
Sportmateriaal controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen ophalen
Boodschappen koelen
2 personen
Wedstrijdmappen voorbereiden
2 personen
Deelnemers herinneren

Event

Locatie en banen controleren
2 personen
Wedstrijdtafel opstellen
2 personen
Cateringtafel opstellen
2 personen
Stoelen en tafels plaatsen
3 personen
Wedstrijdschema ophangen
Rackets en ballen klaarleggen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Scheidsrechters instrueren
2 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Opening en speluitleg geven
2 personen
Wedstrijden begeleiden
4 personen
Uitslagen registreren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Avondeten serveren
3 personen
Ballen en banen controleren
2 personen
Finalisten bekendmaken
Finale begeleiden
3 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Catering opruimen
3 personen
Sportmateriaal verzamelen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
Banen en kleedruimtes schoonmaken
3 personen
Locatie opleveren
2 personen
Uitslagen publiceren
Geleend materiaal retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Squashracketsaantal 12
Squashballenaantal 40
Sportbrillenaantal 12
Scorebordenaantal 4
Fluitjesaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Markeerschijvenaantal 12
Handdoekenaantal 20

Meubilair

Inschrijvingstafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Stoelenaantal 45
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker
Powerbanksaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 6
Richtingsbordenaantal 8
Prijzendisplay

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdformat vast voordat je deelnemers uitnodigt. Bepaal hoeveel spelers meedoen, hoeveel rondes nodig zijn en hoeveel banen je per tijdsblok reserveert.
Maak het wedstrijdschema pas nadat de aanmeldingen zijn gecontroleerd. Verstuur het schema uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat deelnemers weten hoe laat ze hun eerste wedstrijd spelen.
Controleer sportmateriaal niet pas bij de start. Leg rackets, squashballen, sportbrillen, scoreborden, fluitjes en stopwatches vooraf klaar en test of alles bruikbaar is.
Plan de wedstrijdtafel en cateringtafel apart. Zet inschrijving, wedstrijdmappen, laptop en printer bij de wedstrijdtafel; plaats drinken, bekers, borden en bestek op een andere tafel.
Koel boodschappen en zet water klaar voordat de eerste spelers arriveren. Reken per deelnemer op een duidelijke plek voor drinken en houd handdoeken en powerbanks beschikbaar voor de wedstrijddag.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een squashwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met het format, de baanreservering en de uitnodigingen. Leg scheidsrechters, vrijwilligers, catering en prijzen uiterlijk 2 tot 3 weken voor de wedstrijd vast.
Hoeveel squashbanen heb ik nodig voor een wedstrijd?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de speeltijd per partij. Plan bij een compact toernooi ongeveer 1 baan per 4 tot 8 deelnemers per tijdsblok en voeg ruimte toe voor warming-up of uitloop.
Wanneer maak ik het wedstrijdschema voor squash?: Maak het definitieve schema zodra de inschrijvingen zijn gesloten en gecontroleerd, meestal 3 tot 7 dagen voor de wedstrijd. Houd rekening met afmeldingen, beschikbare banen en de indeling van scheidsrechters.
Wat moet ik op de wedstrijddag klaarzetten voor squash?: Zet minstens 60 minuten voor de eerste wedstrijd de wedstrijdtafel, cateringtafel, stoelen en scoreborden klaar. Leg ook rackets, ballen, sportbrillen, wedstrijdmappen, schema's en werkende apparatuur op hun vaste plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.