Squashspiel organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Squashspiel steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Reserviere die Plätze, lege den Spielmodus fest und verschicke die Anmeldung frühzeitig. Danach brauchst du belastbare Teilnehmerzahlen für Spielplan, Schiedsrichter, Helfer und Catering. Am Veranstaltungstag müssen Wettkampftisch, Anzeigetafeln, Schläger, Bälle und Verpflegung vor Beginn bereitstehen. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung und zeigt, was häufig zu spät geprüft wird.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Spielmodus festlegen
2 Personen
Squashplätze reservieren
Wettkampfreglement erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Schiedsrichter festlegen
Freiwillige einteilen
Teilnehmerliste prüfen
Spielplan erstellen
2 Personen
Spielplan versenden
Catering bestellen
Preise und Medaillen bestellen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise abholen
Lebensmittel kühlen
2 Personen
Wettkampfmappen vorbereiten
2 Personen
Teilnehmer erinnern
Event
Location und Bahnen überprüfen
2 Personen
Wettkampftisch aufbauen
2 Personen
Cateringtisch aufstellen
2 Personen
Stühle und Tische aufstellen
3 Personen
Spielplan aufhängen
Schläger und Bälle bereitlegen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Eröffnung und Spielanleitung geben
2 Personen
Wettkämpfe begleiten
4 Personen
Ergebnisse erfassen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Kugeln und Bahnen kontrollieren
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
3 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Catering aufräumen
3 Personen
Sportgeräte sammeln
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
Bahnen und Umkleiden reinigen
3 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- SquashschlägerAnz. 12
- SquashbälleAnz. 40
- SportbrillenAnz. 12
- AnzeigetafelnAnz. 4
- PfeifenAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 4
- MarkierscheibenAnz. 12
- HandtücherAnz. 20
Mobiliar
- AnmeldetischeAnz. 2
- BuffetischeAnz. 4
- StühleAnz. 45
- HockerAnz. 8
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Tragbarer Lautsprecher
- PowerbanksAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 30
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
- Preisdisplay
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege den Spielmodus fest, bevor du Anmeldungen verschickst. So wissen alle, wie viele Spiele, Plätze und Zeitblöcke eingeplant werden müssen.
- Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Squashspiel und prüfe danach Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und verfügbare Schiedsrichter. Änderungen am Spielplan werden kurz vor dem Termin schnell unübersichtlich.
- Erstelle den Spielplan erst mit bestätigten Teilnehmern und versende ihn mindestens 2 Tage vorher. Hänge am Veranstaltungstag zusätzlich eine gedruckte Version auf, damit nicht alle auf ein einzelnes Gerät angewiesen sind.
- Prüfe Sportmaterial und Technik am Vortag: Schläger, Bälle, Sportbrillen, Anzeigetafeln, Pfeifen, Stoppuhren sowie Laptop, Drucker und Verlängerungskabel. Lade Powerbanks und teste den tragbaren Lautsprecher vor dem Aufbau.
- Kühle Lebensmittel rechtzeitig und stelle Catering- sowie Wettkampftisch vor dem ersten Spiel auf. Plane außerdem Handtücher, Wasser, wiederverwendbare Becher und ausreichend Geschirr ein – diese Dinge werden bei Sportveranstaltungen besonders oft erst im letzten Moment gesucht.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man Plätze für ein Squashspiel reservieren?
- Reserviere die Squashplätze möglichst 4 bis 6 Wochen vorher, besonders wenn mehrere Bahnen gleichzeitig benötigt werden. Prüfe die Reservierung spätestens 7 Tage vor dem Termin noch einmal zusammen mit den Öffnungszeiten und den gebuchten Zeitblöcken.
- Wann muss der Spielplan für ein Squashspiel fertig sein?
- Erstelle den Spielplan, sobald die Anmeldung geschlossen und die Teilnehmerliste geprüft ist, idealerweise 5 bis 7 Tage vorher. Verschicke ihn spätestens 2 Tage vor dem Squashspiel und halte am Veranstaltungsort eine gedruckte Fassung bereit.
- Wie viel Catering braucht man für ein Squashspiel?
- Plane die Verpflegung anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und rechne zusätzlich mit etwa 10 Prozent Reserve. Getränke sollten für die gesamte Spielzeit bereitstehen; Lebensmittel und gekühlte Produkte kühlst du spätestens am Vorabend.
- Was muss am Tag des Squashspiels zuerst aufgebaut werden?
- Beginne etwa 90 Minuten vor dem ersten Spiel mit Wettkampftisch, Anmeldetisch, Sitzplätzen und Technik. Danach legst du Spielplan, Schläger, Bälle, Anzeigetafeln und Pfeifen bereit, damit die Anmeldung mindestens 30 Minuten vor Spielbeginn starten kann.
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