Checklist para organizar un torneo de squash sin imprevistos
Organizar un torneo de squash requiere coordinar pistas, participantes, árbitros y material en un orden concreto. Primero define el formato y el reglamento; después reserva las pistas, abre las inscripciones y prepara el calendario. En la semana previa tendrás que confirmar asistentes, catering, premios y voluntarios. El día del torneo, una mesa de inscripción, el marcador y las raquetas listas evitan retrasos desde el primer partido.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir el formato de la competición
2 personas
Reservar pistas de squash
Redactar el reglamento del concurso
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Contratar árbitros
Asignar voluntarios
Comprobar la lista de participantes
Hacer el horario del concurso
2 personas
Enviar el calendario de la competición
Pedir el catering
Encargar premios y medallas
Comprobar el material deportivo
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recoger los premios
Refrigerar la compra
2 personas
Preparar las carpetas de competición
2 personas
Recordar a los participantes
Evento
Comprobar el lugar y los carriles
2 personas
Montar la mesa de competición
2 personas
Montar la mesa de catering
2 personas
Colocar sillas y mesas
3 personas
Colgar el calendario del torneo
Preparar raquetas y pelotas
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Montar el mostrador de registro
2 personas
Instruir a los árbitros
2 personas
Recepción de participantes
3 personas
Dar la bienvenida y explicar el juego
2 personas
Supervisar las competiciones
4 personas
Registrar los resultados
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Servir la cena
3 personas
Comprobar bolas y pistas
2 personas
Anunciar a los finalistas
Coordinar la final
3 personas
Entregar premios
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Recoger el catering
3 personas
Reunir material deportivo
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Volver a colocar las mesas y sillas
3 personas
Limpiar las pistas y los vestuarios
3 personas
Entregar la ubicación
2 personas
Publicar los resultados
Devolver el material prestado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Raquetas de squashcant. 12
- Pelotas de squashcant. 40
- Gafas de natacióncant. 12
- Marcadorescant. 4
- Silbatoscant. 4
- Cronómetroscant. 4
- Discos de marcajecant. 12
- Toallascant. 20
Mobiliario
- Mesas de inscripcióncant. 2
- Mesas de buffetcant. 4
- Sillascant. 45
- Taburetescant. 8
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Altavoz portátil
- Baterías externascant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Tazas de cafécant. 30
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas de servircant. 6
Decoración
- Pósters del concursocant. 6
- Señales direccionalescant. 8
- Expositor de premios
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el formato antes de reservar las pistas: calcula la duración de cada partido y añade al menos 10 minutos entre encuentros para cambios, calentamiento y posibles retrasos.
- Envía el calendario definitivo entre 3 y 5 días antes. Incluye la hora de llegada, la pista asignada y un contacto para avisar de una ausencia.
- Comprueba el material deportivo la víspera: prepara raquetas, pelotas, marcadores, cronómetros y silbatos, y lleva material de repuesto para no detener un partido por una avería o pérdida.
- Separa la inscripción de la mesa de catering. Deja allí el portátil, la impresora y las carpetas de competición, mientras que vasos, platos, cubiertos y bebidas permanecen en la zona de servicio.
- Revisa las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones y confirma el pedido de catering con varios días de margen. Refrigera la compra al llegar y coloca el agua y las bebidas antes de que empiecen los partidos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar las pistas de squash?
- Reserva las pistas al menos 3 o 4 semanas antes, especialmente si el torneo se celebra en una franja concurrida. Antes de confirmar, calcula el número de partidos y deja unos 10 minutos entre ellos.
- ¿Cuándo debo enviar el horario de un torneo de squash?
- Envía un primer calendario cuando se cierren las inscripciones y la versión definitiva entre 3 y 5 días antes del torneo. Lleva también una copia impresa para colgarla en la mesa de competición.
- ¿Cuánto material de squash necesito para un torneo?
- Prepara como mínimo una raqueta y un juego de pelotas por pista activa, además de material de reserva. Comprueba todo 24 horas antes y deja marcadores, cronómetros y silbatos accesibles para árbitros y voluntarios.
- ¿Cuándo encargo el catering para un torneo de squash?
- Encarga el catering entre 5 y 7 días antes, cuando ya conozcas el número de participantes y sus restricciones dietéticas. El día del torneo, coloca la mesa de buffet con tiempo suficiente para refrigerar bebidas y preparar el café.
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