LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde springwedstrijd

Een springwedstrijd organiseren vraagt meer dan een parcours en deelnemers. Je regelt vooraf het terrein, de categorieën, het reglement, de jury en de inschrijvingen, en legt vast wie op de wedstrijddag welke taak uitvoert. Denk ook aan parkeerplaatsen, vergunningen, verzekering en een duidelijke plattegrond. Deze checklist helpt je om de 69 taken en 52 benodigde spullen in de juiste volgorde af te werken, zodat je op de wedstrijddag niet nog achter startnummers, microfoons of prijzen aan hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdformat vastleggen

    2 personen

  • Wedstrijdcategorieën bepalen

    2 personen

  • Wedstrijdreglement opstellen

    2 personen

  • Juryleden vastleggen

    2 personen

  • Parcoursbouwer vastleggen

    2 personen

  • Omroeper vastleggen

    2 personen

  • Reservering wedstrijdterrein maken

    2 personen

  • Reservering parkeerterrein maken

    2 personen

  • Vergunningen controleren

    2 personen

  • Verzekeringsdekking controleren

    2 personen

  • Inschrijfformulier publiceren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Inschrijvingen verwerken

    2 personen

  • Startgelden registreren

    2 personen

  • Startlijst samenstellen

    2 personen

  • Deelnemers bevestigen

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers inplannen

    2 personen

  • Parkeerplan maken

    2 personen

  • Plattegrond maken

    2 personen

  • Parcoursontwerp voorbereiden

    2 personen

  • Prijzen en linten bestellen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Startdocumenten printen

    2 personen

  • Terrein en bodem inspecteren

    3 personen

  • Obstakels en materiaal klaarzetten

    4 personen

  • Stroomvoorziening controleren

    2 personen

  • Kleedkamers en toiletten controleren

    2 personen

  • Prijzentafel voorbereiden

    2 personen

  • Terrein afzetten

    3 personen

  • Parcours opbouwen

    5 personen

  • Paddock indelen

    3 personen

  • Informatieborden plaatsen

    2 personen

  • Parkeerroute markeren

    3 personen

  • Inschrijftafel opbouwen

    2 personen

  • Cateringpunt opbouwen

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Jurytafel inrichten

    2 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    3 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Startnummers uitgeven

    2 personen

  • Paarden en papieren controleren

    2 personen

  • Parcours vrijgeven

    2 personen

  • Wedstrijd openen

  • Startvolgorde omroepen

  • Parcours bewaken

    2 personen

  • Juryresultaten verwerken

    2 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes aanvullen

    2 personen

  • Publiek informeren

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Prijsuitreiking voorbereiden

    2 personen

  • Prijsuitreiking uitvoeren

    3 personen

  • Wedstrijd afsluiten

    2 personen

Nazorg

  • Parcours afbreken

    5 personen

  • Terrein opruimen

    4 personen

  • Stallen en paddocks nalopen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Koelboxen leegmaken

    2 personen

  • Afval afvoeren

    3 personen

  • Terrein schoonmaken

    3 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Wedstrijdstukken archiveren

  • Onkosten en betalingen verwerken

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Tafelsaantal 10
  • Stoelenaantal 80
  • Statafelsaantal 4
  • Jurytafel

Sportmateriaal

  • Springbalkenaantal 24
  • Balkhoudersaantal 48
  • Staandersaantal 24
  • Waterbak
  • Muurhindernis
  • Start- en finishbordenaantal 2
  • Startnummersaantal 80
  • Dressuurnummerhoudersaantal 80
  • Pionnenaantal 20
  • Afzethekkenaantal 30
  • Bodemharkenaantal 4
  • Kruiwagensaantal 2
  • Hindernislettersaantal 12
  • Linten voor winnaarsaantal 30
  • Kleurbandenaantal 6

Apparatuur

  • Geluidsinstallatie
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Koelboxenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Luidsprekersaantal 2

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Lichtsnoerenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Koffiekopjesaantal 80

Keuken

  • Waterkokersaantal 2
  • Snijplankenaantal 3
  • Messenaantal 4
  • Serveerschalenaantal 8
  • Serveertangenaantal 6
  • Thermosflessenaantal 4

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Wedstrijdvaandelsaantal 12
  • Tafelkledenaantal 10
  • Prijsbekersaantal 12

Schoonmaak

  • Handvegersaantal 4
  • Vuilnisbakkenaantal 8
  • Dweilsetsaantal 2
  • Emmersaantal 4
  • Toiletborstelsaantal 4

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 2
  • Brandblussersaantal 2
  • Zaklampenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg het wedstrijdformat, de categorieën en het reglement eerst vast. Gebruik die informatie daarna voor het inschrijfformulier, de uitnodigingen en de startlijst; anders moet je deelnemers later opnieuw informeren.
  • Reserveer het wedstrijdterrein en parkeerterrein ruim vooraf en controleer meteen vergunningen en verzekeringsdekking. Maak daarnaast een parkeerplan en plattegrond waarop deelnemers, jury, publiek en vrijwilligers hun plek kunnen vinden.
  • Plan juryleden, parcoursbouwer, omroeper en vrijwilligers uiterlijk enkele weken voor de wedstrijd in. Zorg dat iedere vrijwilliger een concrete post en begintijd heeft, vooral rond parkeren, inschrijving, parcours en prijsuitreiking.
  • Controleer het parcoursmateriaal als één complete set: springbalken, balkhouders, staanders, waterbak, muurhindernis, pionnen, afzethekken en bodemharken. Test ook de geluidsinstallatie, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen vóór de wedstrijddag.
  • Print startdocumenten, controleer de startlijst en bestel prijzen en linten niet pas na sluiting van de inschrijving. Verzamel dieetwensen tegelijk met de deelnemersgegevens en plan boodschappen, koelboxen, thermoskannen en herbruikbare bekers op basis van het definitieve aantal aanwezigen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een springwedstrijd organiseren?
Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met het format, de terreinreservering, vergunningen en de wedstrijdfunctionarissen. Plan de inschrijvingen en uitnodigingen daarna, zodat je uiterlijk 1 tot 2 weken voor de wedstrijd de startlijst kunt samenstellen.
Wat moet ik regelen voor het parcours van een springwedstrijd?
Leg het parcoursontwerp vooraf vast en controleer of je alle hindernissen en hulpmiddelen hebt, waaronder springbalken, staanders, balkhouders, een waterbak, pionnen en afzethekken. Plan de opbouw en een controle van het parcours op de wedstrijddag minimaal 2 uur voor de eerste start.
Wanneer maak je de startlijst voor een springwedstrijd?
Verwerk eerst de inschrijvingen en registreer de startgelden. Maak de definitieve startlijst ongeveer 7 dagen voor de wedstrijd en stuur deelnemers daarna hun bevestiging, inclusief starttijd, parkeerinformatie en eventuele dieet- of contactgegevens.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een springwedstrijd?
Voor een kleine wedstrijd heb je naast de jury, parcoursbouwer en omroeper meestal minimaal 6 tot 10 vrijwilligers nodig voor parkeren, inschrijving, parcours, catering en opruimen. Plan extra mensen in tijdens de opbouw en rond de prijsuitreiking, wanneer taken samenkomen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!