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Sprungwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Sprungwettbewerb braucht mehr als einen Parcours und gemeldete Teilnehmer. Vor dem ersten Start müssen Format, Kategorien, Reglement, Genehmigungen und Versicherung geklärt sein. Danach folgen Anmeldungen, Startgelder, Startliste, Helferplanung und der genaue Lage- und Parkplan. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung und hilft dir, Material wie Sprungbalken, Wasserbecken, Absperrgitter und Beschallung rechtzeitig einzuplanen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Wettbewerbskategorien festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

    2 Personen

  • Parcoursbauer beauftragen

    2 Personen

  • Ansager buchen

    2 Personen

  • Reservierung des Wettkampfgeländes anlegen

    2 Personen

  • Parkplatz reservieren

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

    2 Personen

  • Versicherungsschutz prüfen

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen verarbeiten

    2 Personen

  • Startgelder erfassen

    2 Personen

  • Startliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einplanen

    2 Personen

  • Parkplan erstellen

    2 Personen

  • Lageplan erstellen

    2 Personen

  • Parcoursentwurf vorbereiten

    2 Personen

  • Preise und Bänder bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Startunterlagen drucken

    2 Personen

  • Gelände und Boden inspizieren

    3 Personen

  • Hindernisse und Material bereitstellen

    4 Personen

  • Stromversorgung überprüfen

    2 Personen

  • Umkleiden und Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Preistisch vorbereiten

    2 Personen

  • Gelände absperren

    3 Personen

  • Parcours aufbauen

    5 Personen

  • Paddock einteilen

    3 Personen

  • Informationsschilder aufstellen

    2 Personen

  • Parkroute markieren

    3 Personen

  • Anmeldetisch aufbauen

    2 Personen

  • Cateringpunkt aufbauen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Pferde und Unterlagen kontrollieren

    2 Personen

  • Strecke freigeben

    2 Personen

  • Wettkampf eröffnen

  • Startreihenfolge ansagen

  • Strecke überwachen

    2 Personen

  • Jurierungsergebnisse auswerten

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Publikum informieren

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Wettkampf abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Parcours abbauen

    5 Personen

  • Gelände aufräumen

    4 Personen

  • Ställe und Paddocks kontrollieren

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Wettkampfunterlagen archivieren

  • Auslagen und Zahlungen bearbeiten

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 80
  • StehtischeAnz. 4
  • Jurytisch

Sportmaterial

  • SprungbalkenAnz. 24
  • BalkenhalterAnz. 48
  • StänderAnz. 24
  • Wasserbecken
  • Wandhindernis
  • Start- und ZielschilderAnz. 2
  • StartnummernAnz. 80
  • DressurnummernhalterAnz. 80
  • KegelAnz. 20
  • AbsperrgitterAnz. 30
  • BodenrechenAnz. 4
  • SchubkarrenAnz. 2
  • HindernisbuchstabenAnz. 12
  • Bänder für GewinnerAnz. 30
  • FarbbänderAnz. 6

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • LautsprecherAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 80

Küche

  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6
  • ThermosflaschenAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • WettkampfbannerAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 10
  • PokalpreiseAnz. 12

Reinigung

  • HandfegerAnz. 4
  • MülleimerAnz. 8
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • ToilettenbürstenAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Format, Kategorien und Reglement mindestens 8 Wochen vor dem Wettbewerb fest. So können Jurymitglieder, Parcoursbauer und Ansager mit denselben Vorgaben arbeiten.
  • Veröffentliche das Anmeldeformular spätestens 6 Wochen vorher und setze einen klaren Meldeschluss. Danach solltest du Startgelder, Ernährungswünsche und Bestätigungen gesammelt prüfen, bevor du die Startliste erstellst.
  • Kläre Genehmigungen und Versicherungsschutz vor der Reservierung des Wettkampfgeländes, idealerweise 8 bis 10 Wochen im Voraus. Parkplatz, Parkplan und Lageplan brauchen ebenfalls Vorlauf, besonders wenn mehrere Zufahrten oder getrennte Bereiche vorgesehen sind.
  • Bestelle Preise, Bänder, Startnummern und fehlendes Sportmaterial mindestens 3 Wochen vor dem Termin. Prüfe dabei nicht nur Sprungbalken und Ständer, sondern auch Absperrgitter, Hindernisbuchstaben, Start- und Zielschilder sowie Ersatzmaterial.
  • Plane den Aufbau mit einem festen Zeitfenster am Vortag oder mindestens 3 Stunden vor dem ersten Start. Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel vor Ort und stelle LED-Lampen bereit, falls der Aufbau bei wenig Licht beginnt.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Sprungwettbewerb organisieren?
Beginne etwa 10 bis 12 Wochen vorher mit Format, Kategorien, Reglement, Gelände, Genehmigungen und Versicherung. Sechs bis acht Wochen vor dem Termin sollten Anmeldung, Jury, Parcoursbauer und Ansager feststehen.
Wann sollte das Anmeldeformular für einen Sprungwettbewerb online sein?
Veröffentliche es ungefähr 6 Wochen vor dem Wettbewerb und lege einen Meldeschluss 10 bis 14 Tage vor dem Termin fest. So bleiben dir mindestens 7 Tage für Prüfung, Bestätigungen und die Startliste.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Sprungwettbewerbs?
Plane für Gelände, Parcours, Absperrungen, Beschilderung, Tische und Technik mindestens 3 Stunden ein. Bei einem neuen Parcours oder umfangreicher Beleuchtung ist ein Aufbau am Vortag mit 4 bis 6 Stunden realistischer.
Was wird bei einem Sprungwettbewerb häufig vergessen?
Oft fehlen rechtzeitig geprüfter Versicherungsschutz, ein Parkplan, Startunterlagen, Verlängerungskabel oder eine Lösung für die Jury und Ansage. Kontrolliere diese Punkte spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb und führe am Vortag einen Materialcheck durch.

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