Boodschappenlijst voor een sponsorzwemtocht

Voor een sponsorzwemtocht heb je meer nodig dan zwemcaps en startnummers. Deelnemers moeten veilig kunnen zwemmen, zich snel kunnen aanmelden en na afloop kunnen opwarmen en iets drinken. Denk daarom ook aan reddingsmiddelen, portofoons, stroomvoorziening, bewegwijzering en voldoende tafels onder een partytent. Verzamel materialen uiterlijk een paar dagen vooraf en maak startpakketten voordat de eerste deelnemer arriveert. Zo voorkom je dat vrijwilligers op de wedstrijddag nog moeten zoeken of boodschappen doen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 3
Klaptafelaantal 10
Klapstoelaantal 40
Biertafelsetaantal 4
Kledingrekaantal 4
Opbergkrataantal 12

Sportmateriaal

Zwemboeiaantal 12
Koordlijnaantal 4
Startnummeraantal 150
Zwemcapaantal 150
Timingchipaantal 150
Stopwatchaantal 4
Warmtedekenaantal 100

Veiligheid

Reddingsboeiaantal 6
Werphengelaantal 4
EHBO-kofferaantal 2
Hesjeaantal 25
Zaklampaantal 8

Apparatuur

Geluidsspeakeraantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelaantal 6
Stekkerdoosaantal 6
Powerbankaantal 8
Tabletaantal 4
Portofoonaantal 10

Servies

Herbruikbare bekeraantal 200
Herbruikbaar bordaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 150
Schenktapaantal 4
Thermoskanaantal 6
Dienbladaantal 6

Keuken

Waterkokeraantal 3
Koffiezetapparaataantal 3
Snijplankaantal 4
Koksmesaantal 4
Koelboxaantal 8

Decoratie

Spandoekaantal 8
Routebordaantal 20
Pionaantal 30
Ballonnenboogaantal 2

Verlichting

Led-lichtsnoeraantal 6
Bouwlampaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakaantal 12
Dweilaantal 4
Emmeraantal 4
Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 40 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Isotone sportdrank - 30 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Bananenbrood - 8 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 3 kilogram
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 pakken
- Elastische zwachtels - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Zonnebrandcrème - 12 flessen
- Muggenspray - 6 flessen
- Pennenset - 10 stuks
- Markeerstiften - 6 stuks
- Notitieblokken - 6 stuks
- Polsbandjes - 200 stuks
- Kabelbinders - 200 stuks
- Ducttape - 6 rollen
- Waterbestendige etiketten - 4 pakken

Tips

Leg per deelnemer een startnummer, zwemcap en timingchip klaar. Maak de startpakketten uiterlijk de avond ervoor; op locatie blijft dan alleen uitdelen en controleren over.
Zet per reddingspost een reddingsboei, werphengel en portofoon klaar en houd extra zwemboeien achter de hand. Controleer de veiligheidsmaterialen vóór de route wordt geopend.
Neem voor elke stroomverbruiker een passende verlengkabel en stekkerdoos mee, plus minimaal 2 opgeladen powerbanks voor tablet, telefoon of timingapparatuur. Test speaker, microfoon en mengpaneel vóór de briefing.
Plan onder de partytent aparte tafels voor inschrijving, catering en materiaaluitgifte. Leg routeborden, startnummers en deelnemerslijst niet in één krat; zo blijft de registratie overzichtelijk.
Zorg voor herbruikbare bekers, borden en bestek en vul de koelboxen vóór de vrijwilligersbriefing. Houd warmtedekens en een EHBO-koffer direct bereikbaar, niet onderin een afgesloten opbergkrat.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een sponsorzwemtocht?: Reken op zwemcaps, startnummers, timingchips, zwemboeien en een stopwatch voor de deelnemersregistratie en tijdmeting. Voeg per reddingspost een reddingsboei, werphengel, portofoon en EHBO-koffer toe. Voor de organisatie heb je daarnaast tafels, stoelen, een partytent, bewegwijzering, cateringmateriaal en stroomaccessoires nodig.
Hoeveel zwemcaps en startnummers moet ik bestellen?: Bestel voor iedere aangemelde deelnemer 1 zwemcap en 1 startnummer. Neem daarnaast minimaal 5 procent extra mee; bij 100 deelnemers zijn dat 105 caps en 105 startnummers. Zo kun je beschadigde of verkeerd toegewezen exemplaren vervangen zonder de inschrijving stil te leggen.
Wanneer moet ik de spullen voor een sponsorzwemtocht klaarzetten?: Maak de startpakketten uiterlijk 1 dag vooraf en verzamel veiligheids- en zwemmaterialen minimaal 2 dagen vooraf. Zet partytenten, tafels en bewegwijzering op de wedstrijddag vroeg klaar, voordat deelnemers zich aanmelden. Test apparatuur en laad powerbanks uiterlijk de avond ervoor.
Hoeveel reddingsmateriaal heb ik nodig bij een sponsorzwemtocht?: Zorg minimaal voor 1 reddingsboei, 1 werphengel en 1 portofoon per reddingspost, afgestemd op je veiligheidsplan. Leg extra zwemboeien en minimaal 1 EHBO-koffer centraal klaar. Controleer alle middelen vóór de start en houd ze tijdens de hele zwemtocht direct bereikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.