Einkaufsliste für eine Sponsor-Schwimmaktion

Bei einer Sponsor-Schwimmaktion brauchst du mehr als Badekappen und Startnummern. Plane Material für Strecke, Zeitmessung, Rettungsposten, Verpflegung und die Ausgabe am Ziel ein. Beschaffe Verbrauchsmaterial spätestens eine Woche vorher und prüfe Technik sowie Sicherheitsausrüstung zwei Tage vor dem Termin. Die konkrete Menge richtet sich vor allem nach der Zahl der Teilnehmenden und Helfenden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 3
KlapptischAnz. 10
KlappstuhlAnz. 40
BierzeltgarniturAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxAnz. 12

Sportmaterial

SchwimmbojeAnz. 12
SchnurmarkierungAnz. 4
StartnummerAnz. 150
BadekappeAnz. 150
ZeitmesschipAnz. 150
StoppuhrAnz. 4
WärmedeckeAnz. 100

Sicherheit

RettungsringAnz. 6
WurfangelAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WesteAnz. 25
TaschenlampeAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Kabelloses MikrofonAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
SteckdosenleisteAnz. 6
PowerbankAnz. 8
TabletAnz. 4
FunkgerätAnz. 10

Geschirr

MehrwegbecherAnz. 200
Wiederverwendbarer TellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
ZapfhahnAnz. 4
ThermoskanneAnz. 6
TablettAnz. 6

Küche

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschineAnz. 3
SchneidebrettAnz. 4
KochmesserAnz. 4
KühlboxAnz. 8

Dekoration

BannerAnz. 8
WegweiserAnz. 20
MarkierungskegelAnz. 30
BallonbogenAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterketteAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4

Reinigung

MülleimerAnz. 12
WischmoppAnz. 4
EimerAnz. 4
BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 40 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 30 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bananen - 12 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Popcorn - 6 Beutel
- Bananenbrot - 8 Stück
- Muffins - 100 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 3 Kilogramm
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Pflaster - 10 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 10 Packungen
- Elastische Bandagen - 12 Stück
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Sonnencreme - 12 Flaschen
- Mückenspray - 6 Flaschen
- Stifteset - 10 Stück
- Textmarker - 6 Stück
- Notizblöcke - 6 Stück
- Armbänder - 200 Stück
- Kabelbinder - 200 Stück
- Duct Tape - 6 Rollen
- Wasserfeste Etiketten - 4 Packungen

Tipps

Rechne bei Startnummern, Badekappen und Zeitmesschips mit je einem Stück pro angemeldeter Person und lege zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve zurück. Fehlende Nummern lassen sich am Veranstaltungstag nur schwer nachproduzieren.
Plane für jeden Rettungsposten mindestens einen Rettungsring, eine Wurfangel und ein Funkgerät ein. Bei längeren Strecken brauchst du mehrere klar besetzte Posten statt nur einer zentralen Ausgabestelle.
Beschrifte mindestens eine Aufbewahrungsbox für Startmaterial, eine für Technik und eine für Fundsachen. So bleiben Chips, Stoppuhr, Powerbanks und Ersatzmaterial bis zum Abbau auffindbar.
Lade Powerbanks, Tablet, Lautsprecher und Funkgeräte spätestens am Vorabend vollständig auf und packe Verlängerungskabel sowie Steckdosenleisten trocken ein. Teste Mikrofon und Lautsprecher mindestens 30 Minuten vor dem Start.
Plane Mehrwegbecher, Teller und Besteck für die maximale Teilnehmerzahl plus Helfende ein. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor Beginn und stelle für Personen mit erfassten Ernährungswünschen getrennte, beschriftete Portionen bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Badekappen und Startnummern brauche ich für eine Sponsor-Schwimmaktion?: Plane jeweils eine Badekappe und eine Startnummer pro angemeldeter Person ein. Lege zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve zurück, damit beschädigte oder vergessene Exemplare ersetzt werden können.
Wie viele Rettungsposten braucht eine Sponsor-Schwimmaktion?: Das hängt von Strecke, Sichtweite und Sicherheitsplan ab; ein einzelner Posten reicht nicht automatisch aus. Besetze jeden vorgesehenen Rettungsposten mit mindestens einem Rettungsring, einer Wurfangel und einem Funkgerät und prüfe die Anzahl spätestens eine Woche vorher.
Wann sollte ich das Material für die Schwimmaktion einkaufen?: Bestelle nicht verfügbare Ausrüstung und Drucksachen mindestens zwei Wochen vorher. Verbrauchsmaterial, Getränke und Verpflegung kannst du in der letzten Woche besorgen; Technik und Sicherheitsmaterial werden zwei Tage vorher kontrolliert.
Wie viele Mehrwegbecher brauche ich pro Teilnehmer?: Plane mindestens einen Becher pro Person für die Ausgabe ein und rechne für Nachschub etwa 20 Prozent Reserve dazu. Bei mehreren Getränkestationen brauchst du entsprechend mehr Umlauf, besonders wenn die Becher nicht direkt zurückgegeben werden.

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