Que prévoir pour une randonnée nage sponsorisée ?

Une randonnée nage sponsorisée demande davantage qu’un simple équipement de natation. Il faut prévoir le matériel des nageurs, le balisage du parcours, un point d’accueil et une organisation de sécurité visible. Cette liste vous aide à regrouper les achats avant le jour de l’épreuve, notamment les dossards, bonnets, trousses de secours, moyens de communication et équipements pour garder les participants au chaud. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et aux postes prévus sur le parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 3
Table plianteqté 10
Chaise plianteqté 40
Ensemble de table de bièreqté 4
Portant à vêtementsqté 4
Caisse de rangementqté 12

Matériel de sport

Bouée de sauvetageqté 12
Cordeauqté 4
Dossardqté 150
Bonnet de bainqté 150
Puce de chronométrageqté 150
Chronomètreqté 4
Couverture chauffanteqté 100

Sécurité

Bouée de sauvetageqté 6
Canne à pêcheqté 4
Trousse de premiers secoursqté 2
Giletqté 25
Lampe de pocheqté 8

Équipement

Haut-parleurqté 2
Micro sans filqté 2
Table de mixage
Rallonge électriqueqté 6
Multipriseqté 6
Batterie externeqté 8
Tabletteqté 4
Talkie-walkieqté 10

Vaisselle

Gobelet réutilisableqté 200
Assiette réutilisableqté 150
Couverts réutilisablesqté 150
Tireuse à bièreqté 4
Thermosqté 6
Plateauqté 6

Cuisine

Bouilloireqté 3
Machine à caféqté 3
Planche à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Glacièreqté 8

Décoration

Banderoleqté 8
Panneau d’orientationqté 20
Côneqté 30
Arche de ballonsqté 2

Éclairage

Guirlande lumineuse LEDqté 6
Projecteur de chantierqté 4

Nettoyage

Poubelleqté 12
Serpillièreqté 4
Seauqté 4
Balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Reine - 40 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 30 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Pain à la banane - 8 pièces
- Muffins - 100 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garniture vegan - 3 kilogrammes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 paquets
- Bandages élastiques - 12 pièces
- Gants jetables - 4 boîtes
- Crème solaire - 12 flacons
- Répulsif anti-moustiques - 6 bouteilles
- Lot de stylos - 10 pièces
- Marqueurs - 6 pièces
- Carnets - 6 pièces
- Bracelets - 200 pièces
- Colliers de serrage - 200 pièces
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Étiquettes imperméables - 4 paquets

Conseils

Prévoyez un bonnet de bain et un dossard par participant, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives ou le remplacement d’un numéro perdu.
Comptez au moins une trousse de premiers secours au poste d’accueil et une couverture chauffante par personne susceptible de sortir de l’eau en difficulté. Gardez ce matériel accessible, pas dans une caisse fermée à clé.
Préparez les moyens de communication avant le départ : un talkie-walkie par responsable de zone, une batterie externe par appareil essentiel et une lampe de poche pour chaque équipe intervenant tôt ou tard.
Achetez ou empruntez suffisamment de gobelets, assiettes et couverts réutilisables pour le nombre attendu de participants et de bénévoles, avec environ 10 % de marge. Remplissez les glacières le matin même et contrôlez leur contenu avant l’ouverture.
Réservez les tentes, tables et chaises au moins deux à trois semaines avant l’événement. Vérifiez aussi la longueur des rallonges et le nombre de prises nécessaires avant d’installer la sonorisation, la tablette ou la tireuse à bière.

Questions fréquentes

Combien de bonnets et de dossards faut-il prévoir ?: Prévoyez un bonnet et un dossard par nageur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 100 participants, cela représente 105 à 110 exemplaires de chaque.
Quel matériel de sécurité faut-il acheter pour une randonnée nage ?: Prévoyez au minimum une bouée de sauvetage, une trousse de premiers secours, un gilet et un moyen de communication par zone de surveillance. Placez une couverture chauffante à portée immédiate de chaque poste de secours.
Quand préparer les kits de départ ?: Composez-les 24 à 48 heures avant le départ, après la vérification de la liste des participants et l’attribution des numéros. Gardez une réserve séparée pour les changements de dernière minute.
Combien de gobelets faut-il pour l’accueil et le ravitaillement ?: Comptez au moins deux gobelets réutilisables par personne si un lavage est prévu, ou trois par personne sans rotation pendant l’événement. Ajoutez 10 % de marge pour les bénévoles, les pertes et les échanges.

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