Boodschappenlijst voor een sponsorrommelmarkt

Een sponsorrommelmarkt vraagt om meer dan tafels voor de verkopers. Je hebt ook materiaal nodig voor betaling, koffie, bewegwijzering, stroom en het verplaatsen van spullen. Stem de aantallen af op het aantal marktkramers, bezoekers en vrijwilligers. Regel vooral stroom, betaalmogelijkheden en servies op tijd: die worden vaak pas vlak voor de markt gecontroleerd, terwijl ze de hele dag nodig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Transportkarrenaantal 2

Apparatuur

Betaalterminalaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Handmegafoon
Lichtsetsaantal 4
Geldkistjesaantal 3
Rekenmachinesaantal 3
Prijzentellersaantal 6
Portofoonsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Theelepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Scharenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 4
Voorraadbakkenaantal 12
Koelzakkenaantal 4

Decoratie

Sponsorbannersaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Prijskaartjesaantal 300
Tafelkledenaantal 18
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Wasknijpersaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handspraysaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Kruidenthee - 2 dozen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Baguettes - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini pistolets - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Rode ui - 1 kilo
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Koffiemelk - 4 pakjes
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken voor containers - 20 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberhandschoenen - 8 paar
- Pleisters - 2 dozen
- Zakdoekjes - 12 pakjes
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerlepels - 300 stuks
- Bakjes voor hapjes - 200 stuks
- Servetdispensers - 6 stuks
- Labelstickers - 10 vellen
- Watervaste stiften - 12 stuks
- Kassabonnenrollen - 12 rollen
- Contant wisselgeld - 1 set

Tips

Plan per marktkraam minimaal één tafel of marktkraam en controleer vooraf welke kramers zelf kledingrekken, stoelen of extra tafels meenemen. Zo voorkom je dubbele huur en lege standplaatsen.
Gebruik per betaalpunt een betaalterminal en leg een reserveoplossing klaar voor storingen. Test de terminals en de kassaprocedure uiterlijk één dag vooraf, inclusief opladen en internetverbinding.
Reken voor koffie en thee op minimaal 1 kopje per verwachte bezoeker als de catering doorlopend beschikbaar is. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes en theelepels samen op één uitgiftepunt.
Tel verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw uit op basis van de plattegrond. Houd kabels uit looproutes en neem lichtsets mee als delen van de markt binnen of bij weinig daglicht staan.
Voorzie transportkarren en stevige voorraadbakken voor de opbouw en afbouw. Leg koelboxen, koelzakken, waterkannen en serveerbladen apart klaar, zodat drank en catering niet tussen verkoopmateriaal verdwijnen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een sponsorrommelmarkt?: Neem in elk geval marktkramen, tafels, stoelen, betaalapparatuur, verlengkabels, stekkerdozen en materiaal voor koffie en thee mee. Voor catering horen ook glazen, borden, vorken, messen, snijplanken en opscheplepels op de lijst.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een rommelmarkt?: Reken minimaal één tafel of marktkraam per aangemelde marktkramer. Tel daarnaast extra tafels voor betaling, koffie en catering op; bij 20 kramers kom je dus al snel uit op 23 tot 25 tafels of werkplekken.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een sponsorrommelmarkt?: Voorzie bij doorlopende catering minstens één beker of glas per verwachte bezoeker en ongeveer één bord, vork en servet per eetmoment. Bij 100 bezoekers betekent dat minimaal 100 kopjes of glazen en 100 borden, met 10 tot 15 procent reserve.
Wanneer moet ik stroom en betaalterminals regelen?: Controleer de stroomvoorziening en reserveer betaalterminals minimaal twee weken vooraf. Test alle apparatuur uiterlijk één dag voor de markt en laad terminals, lichtsets en andere apparaten volledig op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.