Boodschappenlijst voor een sponsorloop

Een sponsorloop vraagt om meer dan startnummers en een finishlint. Je hebt materialen nodig voor een duidelijke route, een veilige doorgang, registratie bij de start en een verzorgde finish. Denk ook aan stroom, geluid, drinken en betaalmogelijkheden: die worden vaak pas op het laatste moment geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemerslijst en controleer uiterlijk één week vooraf of alles aanwezig, opgeladen en transportklaar is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Tafelkledenaantal 8
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Startboog
Finishlint
Verkeerskegelsaantal 40
Routepijlenaantal 30
Kilometermarkeringenaantal 6
Startnummersaantal 250
Veiligheidsspeldenaantal 300
Stopwatchesaantal 4
Reddingsdekensaantal 10
Medaillelintenaantal 200

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 200
Herbruikbaar bestekaantal 200
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Koelvakkenaantal 2
Handwasbakkenaantal 2

EHBO

EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 2
Desinfecterende doekjesaantal 2
Koelcompressenaantal 10
Pleistersaantal 100

Decoratie

Sponsorbannersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8
Podiumbord

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Sportdrank - 12 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenthee - 1 doos
- Theelepels - 100 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wit casinobrood - 6 broden
- Volkorenbolletjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Halvarine - 3 kuipjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 250 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Plastic handschoenen - 2 dozen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Pleisterstrips - 4 dozen
- Wondgaasjes - 2 dozen
- Steriele kompressen - 2 dozen
- Sporttape - 4 rollen
- Paracetamol - 2 verpakkingen
- Koelgel - 4 tubes
- Batterijen AA - 12 stuks
- Batterijen AAA - 12 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één startnummer en twee veiligheidsspelden. Leg daarnaast minstens 10% extra startnummers klaar voor last-minute aanmeldingen of fouten bij het printen.
Markeer de route niet alleen bij afslagen, maar ook bij de start, finish en elke kilometer. Plaats routepijlen en verkeerskegels uiterlijk 60 minuten voor de eerste start.
Plan voor de finish minimaal 0,5 liter water per deelnemer en extra bekers voor vrijwilligers. Gebruik koelboxen voor koud drinken en thermoskannen voor koffie bij een vroege start.
Test draagbare speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor. Neem per geluidsopstelling minstens één opgeladen powerbank mee als reserve.
Leg betaalterminals, laptops of tablets en opgeladen powerbanks samen bij de registratie. Neem ook een offline deelnemerslijst mee, zodat de start doorgaat als internet of stroom uitvalt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een sponsorloop?: Reken op minimaal 0,5 liter per deelnemer bij de finish, plus ongeveer 10% reserve. Bij warm weer of een parcours langer dan 5 kilometer is extra drinkwater verstandig.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een sponsorloop?: Neem één startnummer per aangemelde deelnemer en bestel of print 10% extra. Bij 200 deelnemers leg je dus ongeveer 220 startnummers klaar, met twee veiligheidsspelden per nummer.
Wanneer moet ik routepijlen en verkeerskegels klaarzetten?: Zet routepijlen, kilometermarkeringen en verkeerskegels uiterlijk 60 minuten voor de eerste start op hun plek. Controleer de volledige route daarna nog één keer met de routekaart.
Wat heb ik nodig voor koffie bij een sponsorloop?: Voor een ochtendloop heb je koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen, koffie, herbruikbare koffiebekers en stroomvoorziening nodig. Reken op één kop koffie per vrijwilliger en ongeveer 10% extra.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.