Qué necesitas para organizar una carrera solidaria

Una carrera solidaria necesita más que dorsales y una línea de meta. Esta lista reúne el material para marcar el recorrido, atender a los participantes, montar la salida y gestionar inscripciones y donaciones. Calcula las cantidades según el número de corredores, los kilómetros y el tiempo previsto. Conviene revisar las compras al menos una semana antes y dejar preparado el material de ruta el día anterior, porque las señales, los imperdibles y las baterías suelen quedarse para el final.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mantelescant. 8
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2

Material deportivo

Arco de salida
Cinta de meta
Conos de tráficocant. 40
Flechas de rutacant. 30
Marcadores de kilómetrocant. 6
Dorsalescant. 250
Imperdiblescant. 300
Cronómetroscant. 4
Mantas térmicascant. 10
Cintas de medallacant. 200

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Terminales de pagocant. 2
Portátilescant. 2
Tabletscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de café reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 200
Cubiertos reutilizablescant. 200
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Compartimentos refrigeradoscant. 2
Lavabos portátiles para manoscant. 2

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Guantes desechablescant. 2
Toallitas desinfectantescant. 2
Compresas fríascant. 10
Tiritascant. 100

Decoración

Banners de patrocinadorescant. 12
Guirnaldascant. 10
Globoscant. 100
Pesos para globoscant. 8
Cartel del escenario

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 20 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Bebida isotónica - 12 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 tarrinas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Té de limón - 1 caja
- Cucharaditas - 100 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Pan integral - 8 panes
- Pan de molde blanco - 6 broden
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Hummus - 10 envases
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Margarina - 3 tarrinas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 10 kilo
- Mandarinas - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Guantes de plástico - 2 cajas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Tiritas adhesivas - 4 cajas
- Gasas para heridas - 2 cajas
- Compresas estériles - 2 cajas
- Cinta deportiva - 4 rollos
- Paracetamol - 2 paquetes
- Gel refrigerante - 4 tubos
- Pilas AA - 12 unidades
- Pilas AAA - 12 unidades

Consejos

Prepara un dorsal por participante y lleva al menos un 10 % adicional: para 100 inscritos, imprime 110 dorsales y guarda imperdibles de repuesto.
Coloca una flecha o señal visible en cada cruce y añade marcadores de kilómetro según la distancia de la carrera. Revisa el recorrido completo el día anterior, no solo la salida y la meta.
Calcula las bebidas para toda la actividad, no únicamente para la llegada: prepara aproximadamente 0,5 litros por corredor y añade un margen del 10 % si hace calor.
Carga cronómetros, altavoces, micrófono, tablets y terminales de pago la noche anterior. Lleva baterías externas, regletas y cables alargadores, porque en la salida no siempre hay enchufes cerca.
Reserva mantas térmicas y cintas de medalla para todos los participantes y separa el material en cajas por zona: salida, recorrido, meta y recepción. Así los voluntarios pueden encontrarlo sin abrir todas las cajas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para una carrera solidaria?: Calcula un dorsal por corredor inscrito y añade un 10 % de reserva. Para 200 participantes, prepara 220 dorsales y suficientes imperdibles para dos por dorsal, además de algunos extra.
¿Cuánta agua necesito para una carrera solidaria?: Como punto de partida, calcula 0,5 litros por participante para la actividad completa y suma un 10 % de margen. Para 100 corredores, serían unos 55 litros, ajustando la cantidad si hace calor o la carrera es larga.
¿Cuándo debo preparar las señales del recorrido?: Imprime y revisa las flechas, señales y marcadores de kilómetro al menos 3 días antes. Colócalos el mismo día o la víspera, después de inspeccionar toda la ruta y confirmar los cruces.
¿Qué material debo llevar para cobrar las donaciones?: Lleva terminales de pago, tablets o portátiles, baterías externas, cables y regletas. Comprueba la conexión y carga todos los dispositivos 24 horas antes; lleva también una alternativa si falla la electricidad o la red.

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