Que faut-il acheter pour une course caritative ?

Pour une course caritative, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux médailles. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, l’accueil des participants, le ravitaillement, la sonorisation et le matériel de paiement. Cette liste regroupe les fournitures à acheter ou à apporter le jour J, afin d’éviter les oublis de dernière minute. Ajuste les quantités au nombre d’inscrits, de bénévoles et de points installés sur le parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Nappesqté 8
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Arche de départ
Ruban d'arrivée
Cônes de signalisationqté 40
Flèches de directionqté 30
Bornes kilométriquesqté 6
Numéros de départqté 250
Épingles de sûretéqté 300
Chronomètresqté 4
Couvertures de survieqté 10
Rubans de médailleqté 200

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Gobelets à café réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 200
Couverts réutilisablesqté 200
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Compartiments réfrigérésqté 2
Lavabos pour les mainsqté 2

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 2
Lingettes désinfectantesqté 2
Compresses froidesqté 10
Pansementsqté 100

Décoration

Bannières sponsorsqté 12
Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Poids pour ballonsqté 8
Pancarte de scène

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 20 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Boisson énergétique - 12 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 4 pots
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Thé au citron - 1 boîte
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Pain complet - 8 pains
- Pain de mie blanc - 6 pains
- Petits pains complets - 100 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Houmous - 10 barquettes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Margarine allégée - 3 barquettes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 10 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Barres de muesli - 250 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Snacks salés - 8 sacs
- Pretzels - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Gants en plastique - 2 boîtes
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Rouleaux de pansement - 4 boîtes
- Compresses stériles - 2 boîtes
- Compresses stériles - 2 boîtes
- Ruban de sport - 4 rouleaux
- Paracétamol - 2 boîtes
- Gel rafraîchissant - 4 tubes
- Piles AA - 12 pièces
- Piles AAA - 12 pièces

Conseils

Prévois un dossard et au moins deux épingles de sûreté par participant, puis imprime une petite réserve pour les inscriptions ou les erreurs de saisie.
Compte un cône ou une flèche à chaque changement de direction, avec quelques unités supplémentaires pour remplacer le matériel déplacé ou manquant pendant l’installation.
Pour chaque point d’accueil ou de ravitaillement, ajoute une table, une nappe et une glacière ; prévois aussi environ 10 % de gobelets réutilisables en plus que le nombre attendu.
Teste la sonorisation, le microphone, les rallonges et les multiprises avant le départ. Une batterie externe par appareil mobile utilisé aux inscriptions ou au paiement évite une panne au moment critique.
Achète ou rassemble les couvertures de survie, les rubans de médaille et les supports de signalisation au moins 3 à 5 jours avant la course, afin de pouvoir remplacer un article indisponible.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course caritative ?: Prévois un dossard par participant inscrit et imprime 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette réserve couvre les inscriptions tardives, les erreurs d’impression et les dossards abîmés.
Combien de gobelets faut-il acheter pour une course caritative ?: Compte au minimum 2 gobelets réutilisables par participant pour chaque point de boisson, puis ajoute 10 % de réserve. Le nombre exact dépend du nombre de points de ravitaillement et du lavage possible entre deux passages.
Quand acheter le matériel de balisage du parcours ?: Achète ou réserve les cônes, flèches et bornes kilométriques au moins 1 semaine avant la course. Fais un contrôle complet du matériel 2 à 3 jours avant l’événement, après l’inspection de l’itinéraire.
Que faut-il prévoir pour les inscriptions le jour de la course ?: Prévois un ordinateur portable ou une tablette, un terminal de paiement, des batteries externes et les listes imprimées des participants. Vérifie tout le matériel la veille et charge les appareils à 100 % avant l’ouverture de l’accueil.

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