Was du für einen Spendenlauf besorgen musst
Bei einem Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Für Start, Strecke und Ziel müssen Beschilderung, Zeitmessung, Technik und eine einfache Versorgung rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen anhand der angemeldeten Teilnehmer und rechne bei Bechern, Getränken und Sicherheitsmaterial mit Reserve. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Kabel, Powerbanks, Befestigungsmaterial und eine klare Ausrüstung für Helfer und Notfälle.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappTischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- TischdeckenAnz. 8
- StehtischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- Startbogen
- Ziellinie-Band
- VerkehrskegelAnz. 40
- WegweiserAnz. 30
- KilometermarkierungenAnz. 6
- StartnummernAnz. 250
- SicherheitsnadelnAnz. 300
- StoppuhrenAnz. 4
- RettungsdeckenAnz. 10
- MedaillenbänderAnz. 200
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 2
- LaptopsAnz. 2
- TabletsAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 200
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 200
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- KühlfächerAnz. 2
- HandwaschbeckenAnz. 2
Erste Hilfe
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- EinweghandschuheAnz. 2
- DesinfektionstücherAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 10
- PflasterAnz. 100
Dekoration
- SponsorenbannerAnz. 12
- WimpelkettenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- BallongewichteAnz. 8
- Bühnenplakat
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 20 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Sportgetränk - 12 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronentee - 1 Karton
- Teelöffel - 100 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hummus - 10 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Halbfettmargarine - 3 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 10 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Müsliriegel - 250 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Plastikhandschuhe - 2 Kartons
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Pflasterstreifen - 4 Kartons
- Wundkompressen - 2 Kartons
- Sterile Kompressen - 2 Kartons
- Sporttape - 4 Rollen
- Paracetamol - 2 Packungen
- Kühlgel - 4 Tuben
- AA-Batterien - 12 Stück
- AAA-Batterien - 12 Stück
Tipps
- Plane pro Teilnehmer mindestens einen wiederverwendbaren Trinkbecher ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für Kaffee und Tee brauchst du separate Kaffeebecher, Thermoskannen sowie Wasserkocher oder Kaffeemaschinen.
- Drucke die Startnummern nicht exakt nach Anmeldestand, sondern mit rund 10 Prozent Reserve. Sicherheitsnadeln solltest du den Nummern direkt zuordnen, damit die Ausgabe am Start nicht ins Stocken gerät.
- Markiere die Strecke nicht nur am Anfang und Ende: Stelle Wegweiser an Abzweigungen und Kilometermarkierungen an den geplanten Kilometerpunkten auf. Verkehrskegel brauchst du besonders an Querungen, Engstellen und im Start-Ziel-Bereich.
- Teste tragbaren Lautsprecher, Mikrofon, Stoppuhren und Kartenterminals spätestens am Vortag. Packe für jedes elektronische Gerät ein passendes Verlängerungskabel und eine geladene Powerbank ein.
- Lege Rettungsdecken, Ersatzmaterial und die Medaillenbänder vor der Ausgabe getrennt bereit. Medaillenbänder lassen sich am Ziel schneller verteilen, wenn sie bereits befestigt und nach Teilnehmerzahl sortiert sind.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Spendenlauf?
- Du brauchst Ausstattung für Start und Ziel, Streckenmarkierung, Startnummern mit Sicherheitsnadeln, Zeitmessung, Lautsprechertechnik, Trink- und Kaffeebecher sowie Sicherheitsmaterial. Für jedes Verbrauchs- und Ausgabeteil solltest du etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
- Wie viele Startnummern soll ich für einen Spendenlauf drucken?
- Drucke eine Startnummer pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 200 Anmeldungen sind das beispielsweise 220 Startnummern und mindestens ebenso viele Sicherheitsnadeln.
- Wie viel Wasser und wie viele Becher brauche ich beim Spendenlauf?
- Plane pro Teilnehmer mindestens einen Becher für die Ausgabe ein und stelle für Helfer zusätzliche Becher bereit. Die Getränkemenge hängt von Strecke, Wetter und Laufdauer ab; kontrolliere die erwartete Teilnehmerzahl spätestens eine Woche vorher und kaufe mit etwa 10 Prozent Reserve.
- Wann sollte ich die Sachen für den Spendenlauf besorgen?
- Bestelle oder reserviere Zelte, Tische, Startbogen, Technik und Sicherheitsmaterial mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Lauf. Verbrauchsmaterial, Startnummern und Beschilderung sollten spätestens drei bis fünf Tage vorher vollständig geprüft und eingekauft sein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!