Boodschappenlijst voor een sponsorloop

Voor een sponsorloop heb je meer nodig dan alleen startnummers. Deelnemers moeten de route kunnen volgen, vrijwilligers moeten zichtbaar en bereikbaar zijn en bij start en finish moet alles snel klaarstaan. Denk daarom aan routepijlen, pionnen, afzetmateriaal, hesjes en een werkende geluidsopstelling. Voor de verzorging zijn herbruikbare bekers, borden en bestek nodig. Stem de aantallen af op het deelnemersaantal en tel minstens 10 procent reserve mee voor beschadiging, verlies en extra inschrijvingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Startboog
Routepijlenaantal 30
Routebordenaantal 20
Pionnenaantal 30
Afzethekkenaantal 12
Afzetlintrollenaantal 8
Startnummersaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 300
Stopwatchesaantal 4
Telklokkenaantal 2
Fluitjesaantal 8
Reflectiehesjesaantal 20
Verkeerskegelsaantal 20
Kleedmattenaantal 4

Apparatuur

Geluidinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Megafoonaantal 2
Prikbordenaantal 2
Klembordenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Schenkkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Flessenopenersaantal 3
Maatbekersaantal 2

EHBO

EHBO-koffersaantal 2
Reanimatiemaskersaantal 2
Koelkompressenaantal 12
Veiligheidshandschoenenaantal 20

Decoratie

Bannersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Prijscertificatenaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Sinaasappels - 60 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wittebrood - 8 broden
- Kaasplakken - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 6 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 3 verpakkingen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Broodzakjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Wondverband - 4 rollen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Wegwerphandschoenen - 100 stuks
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Muggenmiddel - 4 flessen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Ducttape - 6 rollen
- Tie-wraps - 300 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Kopieerpapier - 2 pakken
- Naamstickers - 200 stuks
- Polsbandjes - 200 stuks

Tips

Reken voor startnummers en veiligheidsspelden met 1 set per deelnemer plus minimaal 10 procent reserve. Sorteer de nummers vooraf per startgroep, zodat uitdelen op de dag zelf geen opstopping veroorzaakt.
Plan routepijlen, routeborden, pionnen en afzetlint op basis van alle kruisingen en onoverzichtelijke punten. Leg 1 extra routebord en 2 extra routepijlen klaar voor een bord dat omvalt of onderweg zoekraakt.
Geef iedere verkeersregelaar en routevrijwilliger een reflectiehesje en fluitje. Leg daarnaast minimaal 1 megafoon of een geluidsinstallatie met draadloze microfoon klaar voor instructies bij de start en finish.
Controleer verlengkabels, stekkerdozen, powerbanks en stopwatches uiterlijk 1 dag vooraf. Neem per elektrisch hulpmiddel een passende laad- of stroomoplossing mee en test de microfoon vóór de deelnemers arriveren.
Zet voor de verzorgingspost herbruikbare bekers, borden en bestek klaar voor het verwachte aantal gebruikers plus 10 procent. Partytenten, tafels en statafels worden vaak vergeten: reserveer ruimte voor zowel inschrijving als uitgifte.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een sponsorloop?: Neem 1 startnummer per deelnemer en bestel of maak minimaal 10 procent extra. Bij 100 deelnemers heb je dus 110 startnummers en minstens 110 sets veiligheidsspelden nodig.
Hoeveel verkeershesjes heb ik nodig bij een sponsorloop?: Voorzie iedere verkeersregelaar, EHBO-vrijwilliger en routepost van 1 reflectiehesje. Tel daarnaast 2 extra hesjes mee voor vervanging of onverwachte hulp.
Hoeveel bekers moet ik meenemen voor een sponsorloop?: Reken voor een drinkpost op minimaal 2 bekers per deelnemer en tel 10 procent reserve mee. Bij 100 deelnemers betekent dat minstens 220 herbruikbare bekers, afhankelijk van hoeveel drinkmomenten je organiseert.
Wanneer moet ik het materiaal voor een sponsorloop controleren?: Doe een volledige materiaalcontrole uiterlijk 1 dag vóór de sponsorloop. Controleer op de ochtend zelf nog de routeborden, startnummers, geluidsinstallatie, microfoons, powerbanks en alle stroomkabels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.