Liste de courses pour une course caritative

Pour une course caritative, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir l’accueil, les dossards, le balisage du parcours, la sécurité et le matériel des bénévoles. Cette liste vous aide à rassembler tout ce qui doit être acheté ou apporté avant le jour du départ. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions, notamment pour les gobelets, les numéros de départ et les équipements de signalisation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8

Matériel de sport

Arche de départ
Flèches de directionqté 30
Panneaux de directionqté 20
Cônesqté 30
Barrières de sécuritéqté 12
Rouleaux de ruban de balisageqté 8
Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Chronomètresqté 4
Horloges de comptageqté 2
Siffletsqté 8
Gilets réfléchissantsqté 20
Cônes de signalisationqté 20
Tapis de changeqté 4

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Mégaphoneqté 2
Panneaux d’affichageqté 2
Presse-papiersqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Carafesqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 6
Tire-bouchonsqté 3
Verres doseursqté 2

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Masques de réanimationqté 2
Packs de froidqté 12
Gants de sécuritéqté 20

Décoration

Bannièresqté 6
Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Certificats de prixqté 12

Nettoyage

Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Poubellesqté 8

Catering

Courses
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Oranges - 60 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Tranches de fromage - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 6 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garnitures véganes - 3 emballages
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sachets à pain - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Pansements - 4 rouleaux
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Gants jetables - 100 pièces
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Répulsif à moustiques - 4 bouteilles
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Serre-câbles - 300 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Papier à copier - 2 paquets
- Étiquettes nominatives - 200 pièces
- Bracelets - 200 pièces

Conseils

Prévoyez les dossards, les épingles de sûreté et les listes de participants au moins 48 heures avant la course. Le jour du départ, triez les numéros par ordre ou par groupe pour réduire l’attente à l’accueil.
Comptez le matériel de ravitaillement selon le nombre d’inscrits, avec une marge de 10 à 15 % pour les gobelets, les assiettes et les couverts. Les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions doivent guider les achats de nourriture.
Pour le balisage, préparez les flèches, panneaux, cônes et ruban avant le contrôle du parcours. Regroupez-les par portion d’itinéraire afin que les bénévoles puissent les installer sans chercher le matériel sur place.
Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises la veille, puis chargez les batteries externes. Prévoyez aussi un mégaphone si le départ ou l’arrivée se trouve dans une zone bruyante ou étendue.
Réservez une zone distincte pour les tables, chaises, tentes et tables hautes, puis protégez le matériel contre la météo annoncée. Les barrières, gilets réfléchissants et sifflets sont souvent oubliés alors qu’ils doivent être disponibles avant l’arrivée des signaleurs.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une course caritative ?: Prévoyez le matériel d’accueil, les dossards et épingles, la signalisation, les cônes, le ruban de balisage, les gilets réfléchissants, la sonorisation et la vaisselle. Ajoutez les boissons, collations et fournitures nécessaires selon le nombre d’inscrits.
Combien de gobelets prévoir pour une course caritative ?: Basez le calcul sur le nombre de participants et prévoyez 10 à 15 % de gobelets supplémentaires. Une course avec 100 participants nécessite donc environ 110 à 115 gobelets pour éviter une rupture au ravitaillement.
Quand préparer les dossards et les panneaux de direction ?: Préparez les dossards au moins 48 heures avant le départ et triez-les avant l’ouverture de l’accueil. Vérifiez les panneaux, flèches, cônes et rouleaux de ruban lors du contrôle du parcours, idéalement la veille.
Quel matériel prévoir pour les bénévoles d’une course caritative ?: Prévoyez des gilets réfléchissants, sifflets, chronomètres, presse-papiers et exemplaires imprimés du déroulé et de la liste des participants. Distribuez ce matériel au moins 30 minutes avant le départ, avec une personne responsable par zone.

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