Qué necesitas para organizar una carrera solidaria

Una carrera solidaria necesita más que dorsales y una línea de salida. Hay que preparar la ruta, orientar a los participantes, atender a los voluntarios y dejar lista la zona de llegada. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde vallas y conos hasta mesas, sonido y vasos reutilizables. Revisa las cantidades según el número de corredores y deja todo separado, etiquetado y preparado como mínimo el día anterior.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillascant. 24
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 8

Material deportivo

Arco de salida
Flechas de rutacant. 30
Señales de rutacant. 20
Conoscant. 30
Vallas de separacióncant. 12
Rollos de cinta de balizamientocant. 8
Dorsalescant. 150
Imperdiblescant. 300
Cronómetroscant. 4
Cronómetroscant. 2
Silbatoscant. 8
Chalecos reflectantescant. 20
Conos de tráficocant. 20
Esterillas para vestidorcant. 4

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4
Megáfonocant. 2
Tableros de corchocant. 2
Portapapelescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Jarras de servircant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 6
Abrebotellascant. 3
Jarras medidorascant. 2

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mascarillas de reanimacióncant. 2
Compresas fríascant. 12
Guantes de seguridadcant. 20

Decoración

Bannerscant. 6
Guirnaldascant. 10
Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Certificados de premiocant. 12

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Papeleracant. 8

Catering

Compras
- Spa Blauw - 180 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Uvas - 12 kilos
- Naranjas - 60 piezas
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Lonchas de queso - 4 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 6 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Cobertura vegana - 3 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de pan - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel toalla - 8 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Venda para heridas - 4 rollos
- Desinfectante - 4 botellas
- Guantes desechables - 100 unidades
- Crema solar - 6 botellas
- Repelente de mosquitos - 4 botellas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Cinta americana - 6 rollos
- Bridas - 300 unidades
- Marcadores - 12 unidades
- Bolígrafos - 30 unidades
- Papel de copia - 2 paquetes
- Pegatinas de nombre - 200 piezas
- Pulseras - 200 unidades

Consejos

Calcula al menos un dorsal y dos imperdibles por participante; prepara entre un 5 % y un 10 % extra para inscripciones de última hora o dorsales dañados.
Coloca señales y flechas de ruta con antelación y lleva un juego adicional de cada tipo. Los conos, las vallas y la cinta de balizamiento deben cubrir también cruces y zonas de salida y llegada.
Reserva una mesa para dorsales y otra para avituallamiento, además de una mesa por cada punto de atención que hayas previsto. Los manteles y los tableros de corcho ayudan a mantener la información visible y ordenada.
Prueba el equipo de sonido, los micrófonos, los cables y las regletas al menos 24 horas antes. Lleva baterías externas y un megáfono por si falla la alimentación eléctrica o el ruido impide escuchar los avisos.
Separa el material de los voluntarios en bolsas o cajas: chalecos reflectantes, silbatos, cronómetros, portapapeles y conos de tráfico. Entrega cada lote antes de la salida para no perder tiempo durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera solidaria?: Prepara un dorsal por corredor inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para 200 participantes, por ejemplo, conviene tener entre 210 y 220 dorsales, además de dos imperdibles por dorsal.
¿Cuántos conos y señales hacen falta para una carrera?: La cantidad depende de los cruces y de la longitud de la ruta, pero cuenta cada giro, cruce y zona de riesgo como un punto de señalización. Prepara al menos un 10 % de señales, flechas y conos extra y revisa la ruta entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuándo debo probar el sonido y preparar el material?: Haz una prueba completa del equipo de sonido, los micrófonos, los cables y las regletas como mínimo 24 horas antes. Deja dorsales, señales, chalecos y portapapeles agrupados la víspera para que el montaje de la mañana no dependa de compras de última hora.
¿Cuántas mesas necesito para una carrera solidaria?: Como base, reserva una mesa para la entrega de dorsales y otra para el avituallamiento, y añade una por cada puesto adicional de información o atención. Si esperas 200 participantes, coloca las mesas con suficiente espacio para formar filas sin bloquear la salida ni la llegada.

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