Was du für einen Spendenlauf brauchst

Für einen Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und eine Laufstrecke. Plane Material für Anmeldung, Streckenführung, Sicherheit, Zeitmessung und die Versorgung am Start und Ziel ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Kleinteile wie Sicherheitsnadeln, Verlängerungskabel oder ausreichend gekennzeichnete Warnwesten. Die vollständige Checkliste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zusammenzustellen und nach Einsatzort zu sortieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8

Sportmaterial

Startbogen
WegweiserAnz. 30
WegweiserAnz. 20
KegelAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 12
Absperrbänder-RollenAnz. 8
StartnummernAnz. 150
SicherheitsnadelnAnz. 300
StoppuhrenAnz. 4
StoppuhrenAnz. 2
PfeifenAnz. 8
WarnwestenAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 20
UmkleidemattenAnz. 4

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
MegafonAnz. 2
PinnwändeAnz. 2
KlemmbretterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 3
MessbecherAnz. 2

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
ReanimationsmaskenAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
SicherheitshandschuheAnz. 20

Dekoration

BannerAnz. 6
WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
PreiszertifikateAnz. 12

Reinigung

BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 180 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 100 Stück
- Trauben - 12 Kilo
- Orangen - 60 Stück
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Käsescheiben - 4 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 6 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 3 Verpackungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Brottüten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sterile Kompressen - 4 Schachteln
- Wundverband - 4 Rollen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Einweghandschuhe - 100 Stück
- Sonnencreme - 6 Flaschen
- Mückenschutzmittel - 4 Flaschen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Duct Tape - 6 Rollen
- Kabelbinder - 300 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Kopierpapier - 2 Packungen
- Namensaufkleber - 200 Stück
- Armbänder - 200 Stück

Tipps

Plane mindestens eine Startnummer pro gemeldeter Person plus etwa 5 Prozent Reserve ein. Für 200 Teilnehmende sind das rund 210 Nummern und entsprechend mindestens 210 Sicherheitsnadeln.
Rechne für die Streckenabsicherung mit Warnwesten für alle Verkehrsregler und Helfer an gefährlichen Punkten. Lege zusätzlich Absperrbänder, Verkehrskegel und Wegweiser spätestens am Vortag an der Strecke bereit.
Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Megafon und Stoppuhren mindestens 24 Stunden vor dem Lauf. Nimm pro elektronischem Gerät eine geladene Powerbank und passende Verlängerungskabel mit.
Stelle für die Anmeldung ausreichend Klemmbretter und ausgedruckte Teilnehmerlisten bereit. Bei 100 Anmeldungen sind zwei bis drei Ausgabestellen meist praktikabler als eine einzige lange Schlange.
Plane wiederverwendbare Becher und Verpflegung nach der Teilnehmerzahl und kontrolliere die Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher. Zelte, Tische, Stühle und Umkleidematten solltest du mindestens zwei bis vier Wochen vor dem Termin reservieren.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Spendenlauf?: Du brauchst Material für Anmeldung, Start und Ziel, Streckenmarkierung, Absperrung, Sicherheit, Zeitmessung und Verpflegung. Dazu gehören unter anderem Startnummern, Sicherheitsnadeln, Wegweiser, Kegel, Warnwesten, Stoppuhren, Funktechnik und Tische. Plane mindestens 5 Prozent Reserve bei Verbrauchsmaterial ein.
Wie viele Startnummern brauche ich für 100 Läufer?: Für 100 angemeldete Personen solltest du 105 Startnummern bestellen oder vorbereiten. So hast du fünf Nummern Reserve für Nachmeldungen, beschädigte Nummern oder organisatorische Änderungen. Lege außerdem mindestens 105 Sicherheitsnadeln bereit.
Wie viel Material brauche ich für die Streckenabsicherung?: Die Menge hängt von Route und Gefahrenstellen ab, nicht nur von der Teilnehmerzahl. Plane pro zu sicherndem Punkt mindestens eine Warnweste und ausreichend Kegel oder Absperrband für den jeweiligen Bereich ein. Die Strecke sollte spätestens am Vortag vollständig kontrolliert und beschildert werden.
Wann muss ich das Material für den Spendenlauf besorgen?: Miete oder reserviere Zelte, Mobiliar, Beschallung und Absperrgitter zwei bis vier Wochen vorher. Startnummern, Wegweiser und Drucksachen kannst du etwa eine Woche vorher fertigstellen. Verbrauchsmaterial und Verpflegung kaufst du möglichst ein bis zwei Tage vor dem Lauf, damit nichts fehlt und trotzdem frisch bleibt.

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