Wat heb je nodig voor een sponsorloop?

Een sponsorloop vraagt meer dan startnummers en een duidelijke route. Je hebt spullen nodig voor inschrijving, veiligheid, communicatie, verzorging en de finish. Denk vooraf ook aan materiaal dat vaak te laat wordt geregeld: voldoende klemborden en balpennen, opgeladen portofoons, verlengkabels en een aparte voorraad voor routeposten. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst van het plan, zodat je gericht kunt inkopen en meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsetsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 300
Routepijlenaantal 30
Routebordenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 40
Afzethekkenaantal 12
Lintenaantal 6
Fluitjesaantal 10
Stopwatchesaantal 6
Loopmedaillesaantal 150
Prijzenaantal 12
Sponsorformulierenaantal 180
Klembordenaantal 10
Balpennenaantal 30
EHBO-kofferaantal 2
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4
Fotocamera
Laptop
Printer
Kassa

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 200
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Koelroostersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Startfinishboog
Ballonnenaantal 150
Ballongewichtenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 8
Sponsorbannersaantal 12
Informatiebordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalknijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Koffiemelk - 3 flessen
- Water - 12 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Sportdrank - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 150 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 100 stuks
- Mueslirepen - 180 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 12 verpakkingen
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Koelelementen - 30 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Pleisterstrips - 10 dozen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Tips

Leg per deelnemer één startnummer klaar en neem per 10 deelnemers minstens 2 extra nummers en 4 veiligheidsspelden mee. Zo kun je last-minute inschrijvingen of beschadigde nummers opvangen.
Plan per routepost minimaal één vrijwilliger, één fluitje en één opgeladen portofoon. Leg routepijlen, routeborden en verkeerskegels uiterlijk de avond ervoor per post klaar.
Zet voor de inschrijving één klembord en één balpen per tafel klaar, plus minimaal 20% extra pennen. Sponsorformulieren raken sneller zoek wanneer deelnemers ze los meenemen.
Test de mobiele geluidsinstallatie, draadloze microfoons en luidsprekers minstens 24 uur vooraf. Neem per elektrisch apparaat een passende verlengkabel, een stekkerdoos en een opgeladen powerbank mee.
Reserveer koelboxen voor drinken en zet de EHBO-koffer bij start én finish bereikbaar neer. Leg medailles en prijzen apart klaar, zodat de uitreiking niet afhankelijk is van een zoekgeraakte doos.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een sponsorloop?: Reken één startnummer per deelnemer en bestel of neem daarnaast ongeveer 10% reserve mee. Bij 100 deelnemers zijn dat dus 110 startnummers en minimaal 200 veiligheidsspelden.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig bij een sponsorloop?: Gebruik minimaal één vrijwilliger bij de inschrijving, één bij de start, één bij de finish en één per routepost. Voor een route met vier posten kom je daarmee uit op minstens 7 vrijwilligers, exclusief de EHBO-bezetting.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een sponsorloop?: Reken voor elke deelnemer en vrijwilliger minimaal 0,5 liter drinken, plus 10% reserve. Voor 100 deelnemers en 20 vrijwilligers betekent dat ongeveer 66 liter; verdeel die voorraad over start, finish en routeposten.
Wanneer moet ik de spullen voor een sponsorloop regelen?: Regel vergunningen, afzetmateriaal en geluidsapparatuur minimaal 4 weken vooraf. Doe de houdbare boodschappen 1 week eerder en controleer, laad en sorteer alle spullen uiterlijk 24 uur voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.