Einkaufsliste für den Spendenlauf

Bei einem Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Für Start und Ziel müssen Beschilderung, Absperrungen, Technik und Sitzgelegenheiten bereitliegen; entlang der Strecke helfen klar eingeteilte Posten und Funkgeräte. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge und stelle Starterpakete spätestens am Vortag zusammen. Besonders häufig fehlen Sicherheitsnadeln, zusätzliche Powerbanks und Abfallbehälter.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
BiertischgarniturenAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
SicherheitsnadelnAnz. 300
WegweiserAnz. 30
WegweiserAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 12
BänderAnz. 6
PfeifenAnz. 10
StoppuhrenAnz. 6
LaufmedaillenAnz. 150
PreiseAnz. 12
SponsorformulareAnz. 180
KlemmbretterAnz. 10
KugelschreiberAnz. 30
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlboxenAnz. 6

Ausstattung

Mobile Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 4
Fotokamera
Laptop
Drucker
Kasse

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 200
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 4
KühlrosteAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

Start-Ziel-Bogen
BallonsAnz. 150
BallongewichteAnz. 8
WimpelkettenAnz. 8
SponsorenbannerAnz. 12
InfotafelnAnz. 6

Reinigung

AbfallzangenAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Kaffeesahne - 3 Flaschen
- Wasser - 12 Kisten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Sportgetränk - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Kaiserbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Äpfel - 150 Stück
- Bananen - 150 stuks
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 100 Stück
- Müsliriegel - 180 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 12 Packungen
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Kühlelemente - 30 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Pflasterstreifen - 10 Kartons
- Desinfektionstücher - 6 Packungen

Tipps

Rechne pro Teilnehmer mit einer Startnummer und mindestens vier Sicherheitsnadeln. Sortiere die Nummern vorab nach Startreihenfolge, damit die Ausgabe am Veranstaltungstag nicht ins Stocken gerät.
Plane für Start und Ziel mehrere gut sichtbare Wegweiser sowie Verkehrskegel und Absperrgitter an unübersichtlichen Stellen. Lege das Material am Vorabend bereit und prüfe die Route noch einmal vollständig.
Stelle für jeden Streckenposten ein Kommunikationsmittel bereit und halte mindestens zwei zusätzliche, aufgeladene Funkgeräte als Reserve zurück. Powerbanks gehören ebenfalls in die Ausrüstungskiste, nicht ins Büro.
Richte eine separate Kiste für Erste Hilfe, Sponsorformulare, Klemmbretter und Kugelschreiber ein. Nimm mindestens 10 Prozent mehr Kugelschreiber und Formulare mit als zunächst geplant.
Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag am Start- und Zielort. Lade Powerbanks und Funkgeräte über Nacht und lege Ersatzkabel griffbereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Spendenlauf?: Für einen Spendenlauf brauchst du unter anderem Startnummern, Sicherheitsnadeln, Wegweiser, Verkehrskegel, Absperrgitter, Sponsorformulare und Erste-Hilfe-Material. Für Start und Ziel kommen Beschallung, Funkgeräte, Sitzgelegenheiten, Kühlboxen und Abfallbehälter hinzu.
Wie viele Sicherheitsnadeln brauche ich pro Läufer?: Plane vier Sicherheitsnadeln pro Teilnehmer ein, also bei 100 Läufern mindestens 400 Stück. Eine Reserve von etwa 10 Prozent verhindert Engpässe bei beschädigten oder verlorenen Nadeln.
Wann sollte ich die Starterpakete für den Spendenlauf packen?: Packe die Starterpakete spätestens am Vortag und ordne sie nach Startnummern. Prüfe dabei Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Sponsorformulare, damit am Veranstaltungstag nichts nachsortiert werden muss.
Wie viel Technik brauche ich für Start und Ziel?: Für Start und Ziel solltest du eine mobile Beschallungsanlage mit Mikrofonen und Lautsprechern einplanen. Teste die gesamte Technik mindestens 24 Stunden vorher und halte zusätzliche Powerbanks sowie Verlängerungskabel bereit.

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