Qué necesitas para organizar una carrera solidaria

Una carrera solidaria necesita más que dorsales y medallas. Debes preparar material para marcar la ruta, atender a los participantes, coordinar a los voluntarios y mantener operativa la salida y la llegada. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde carpas y mesas hasta walkie-talkies, botiquines y baterías externas. Revisa las cantidades cuando cierres el número de inscritos y vuelve a comprobar la compra entre 48 y 72 horas antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 40
Mesas con bancoscant. 4
Papeleracant. 8

Material deportivo

Dorsalescant. 150
Imperdiblescant. 300
Flechas de rutacant. 30
Señales de rutacant. 20
Conos de tráficocant. 40
Vallas de separacióncant. 12
Cintascant. 6
Silbatoscant. 10
Cronómetroscant. 6
Medallas de marchacant. 150
Premioscant. 12
Formularios de patrociniocant. 180
Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 30
Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Neveras portátilescant. 6

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Walkie-talkies recargablescant. 8
Baterías externascant. 4
Cámara de fotos
Portátil
Impresora
Caja registradora

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Jarras para servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 4
Rejillas de ventilacióncant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Arco de salida y meta
Globoscant. 150
Pesos para globoscant. 8
Guirnaldascant. 8
Banners de patrocinadorescant. 12
Paneles informativoscant. 6

Limpieza

Pinzas de basuracant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Leche para el café - 3 botellas
- Agua - 12 cajas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Bebida isotónica - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Bocadillos - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos Kaiser - 60 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 8 cuencos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 150 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Mandarinas - 100 unidades
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Acompañamiento vegano - 12 paquetes
- Wraps vegetarianos - 30 unidades
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Acumuladores de frío - 30 piezas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Tiritas - 10 cajas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes

Consejos

Calcula los dorsales, imperdibles y formularios de patrocinio según el número final de inscritos, y añade un 10 % extra para altas de última hora o material perdido.
Prepara la señalización de la ruta con flechas, señales, conos, vallas y cintas al menos un día antes; así puedes comprobar que cada cruce queda visible y seguro.
Reserva una mesa para inscripciones y otra para la llegada, con portapapeles y bolígrafos suficientes. Lleva al menos 2 bolígrafos por puesto para no detener el registro si uno falla.
Carga walkie-talkies, baterías externas y micrófonos la noche anterior. Comprueba también los cables alargadores, las regletas y el equipo de sonido antes de salir hacia el recorrido.
Separa el material de primeros auxilios, las neveras portátiles y el agua o los alimentos según las preferencias dietéticas recogidas. No dejes esta revisión para la mañana de la carrera: hazla entre 24 y 48 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera solidaria?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade aproximadamente un 10 % de reserva. Si esperas 200 corredores, lleva unos 220 dorsales, además de imperdibles suficientes.
¿Cuándo debo preparar la señalización de la ruta?: Deja flechas, señales, conos, vallas y cintas listos como mínimo 24 horas antes. Haz una última comprobación de la ruta entre 2 y 3 horas antes de la salida, especialmente en cruces y zonas con poca visibilidad.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una carrera solidaria?: El número depende de la ruta y de los puestos, pero asigna al menos 2 personas a cada punto de control o cruce con tráfico. Cierra el reparto y envía los horarios entre 3 y 7 días antes del evento.
¿Qué material de sonido necesito para la salida y la llegada?: Prepara un equipo de sonido móvil, altavoces, micrófonos inalámbricos, cables alargadores y regletas. Comprueba todo entre 24 y 48 horas antes y lleva baterías externas para cubrir cortes o falta de enchufes.

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