La liste de courses pour une course caritative

Une course caritative demande plus que des dossards et des médailles. Il faut aussi prévoir la signalétique du parcours, le matériel d’accueil, le ravitaillement, la sonorisation et les équipements pour les bénévoles. Cette liste vous aide à regrouper les achats avant le montage, notamment les éléments souvent oubliés comme les piles, les rallonges et les supports pour les formulaires de sponsoring. Adaptez les quantités au nombre de participants, de postes et de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Ensembles de tables de bièreqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Flèches de directionqté 30
Panneaux de directionqté 20
Cônes de signalisationqté 40
Barrières de sécuritéqté 12
Rubansqté 6
Siffletsqté 10
Chronomètresqté 6
Médailles de courseqté 150
Prixqté 12
Formulaires de sponsoringqté 180
Presse-papiersqté 10
Stylos à billeqté 30
Trousse de premiers secoursqté 2
Glacièresqté 6

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkies rechargeablesqté 8
Batteries externesqté 4
Appareil photo
Ordinateur portable
Imprimante
Caisse

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 80
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Grilles de refroidissementqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Arche de départ et d'arrivée
Ballonsqté 150
Poids pour ballonsqté 8
Guirlandes de fanionsqté 8
Bannières sponsorsqté 12
Panneaux d'informationqté 6

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 12 pièces
- Crème pour café - 3 bouteilles
- Eau - 12 casiers
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Boisson isotonique - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains Kaiser - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 150 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 100 pièces
- Barres de céréales - 180 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Tartinade vegan - 12 paquets
- Wraps végétariens - 30 pièces
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Pains de glace - 30 unités
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Bandes de pansements - 10 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets

Conseils

Prévoyez un dossard et au moins deux épingles de sûreté par participant, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 % pour les inscriptions ou remplacements de dernière minute.
Comptez au moins deux panneaux ou flèches par changement de direction et vérifiez leur visibilité depuis la position d’un coureur, pas seulement depuis la voiture.
Pour chaque poste de bénévole, préparez un moyen de communication et une batterie externe chargée. Ajoutez quelques talkies-walkies de réserve si le parcours est étendu.
Regroupez les formulaires de sponsoring sur des presse-papiers avec plusieurs stylos par table : les stylos disparaissent rapidement pendant l’accueil et le départ.
Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins la veille. Gardez les câbles hors des zones de passage et protégez le matériel en cas de pluie.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une course caritative ?: Prévoyez les dossards, épingles, flèches, panneaux, cônes, rubans et barrières pour le parcours. Ajoutez les tables, chaises, tentes, poubelles, trousses de premiers secours, glacières, matériel de sonorisation et fournitures pour le sponsoring.
Combien de dossards faut-il prévoir pour une course ?: Préparez un dossard par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 200 coureurs, cela représente 210 à 220 dossards, avec les épingles correspondantes.
Quand acheter le matériel pour une course caritative ?: Achetez les éléments personnalisés et les médailles plusieurs semaines avant la course. Faites l’inventaire final 7 jours avant, puis les courses et le test du matériel au plus tard la veille.
Combien de stylos et de presse-papiers faut-il pour les inscriptions ?: Prévoyez au moins un presse-papiers par personne chargée de l’accueil et deux à trois stylos par table. Ajoutez 20 % de stylos de réserve pour éviter une interruption pendant les inscriptions et les formulaires de sponsoring.

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