Boodschappenlijst voor een sponsorloop

Voor een sponsorloop heb je meer nodig dan alleen een start- en finishboog. Deelnemers moeten hun startnummer snel kunnen ophalen, de route veilig kunnen volgen en onderweg water kunnen drinken. Regel daarnaast materiaal voor verkeersbegeleiding, tijdregistratie en duidelijke communicatie bij de start en finish. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met de onderdelen die organisatoren vaak pas op het laatste moment missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 8
Tafelkleedaantal 8

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Pionnenaantal 40
Routepijlenaantal 35
Kilometermarkeringenaantal 10
Startnummersaantal 250
Startnummerbandjesaantal 250
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 12
Afzethekkenaantal 12
Afzetlintaantal 8
Medaillesaantal 20
Prijzenaantal 6
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40
Sponsorformulierenaantal 250
Polsbandjesaantal 250
Routekaartenaantal 100

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Waterkannenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Sponsorbannersaantal 12
Welkomstbord
Krijtbordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaas - 4 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet - 3 kilogram
- Hummus - 12 kuipjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Appels - 180 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Sinaasappels - 100 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 250 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 12 verpakkingen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Pleisters - 6 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Sporttape - 8 rollen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen

Tips

Leg per deelnemer één startnummer en één startnummerbandje klaar. Sorteer de nummers vooraf per startgroep, zodat de inschrijving niet ophoopt in het kwartier voor de start.
Plan bij ieder waterpunt waterkannen, herbruikbare bekers en een afvalvoorziening. Reken bij warm weer op minimaal 250 milliliter water per deelnemer per drinkmoment.
Markeer de route niet alleen met routepijlen, maar ook met pionnen en kilometermarkeringen. Controleer de hele route uiterlijk één dag vooraf en vervang losse of slecht zichtbare markeringen.
Test de mobiele geluidsinstallatie, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen minimaal twee uur voor de start. Neem powerbanks mee als uitslagen, deelnemersinformatie of communicatie via telefoons loopt.
Maak bij een vroege of late sponsorloop een apart verlichtingsplan. Plaats ledlampen bij start, finish en inschrijftafels en controleer of de verlengkabels lang genoeg zijn voordat deelnemers aankomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een sponsorloop?: Reken minimaal twee herbruikbare bekers per deelnemer per waterpunt als je ze niet direct kunt afwassen. Bij 100 deelnemers en twee waterpunten zijn dat minstens 400 bekers.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een sponsorloop?: Neem voor iedere aangemelde deelnemer één startnummer en één startnummerbandje. Bestel daarnaast 5 tot 10 procent extra; bij 100 deelnemers zijn dat 105 tot 110 nummers.
Wanneer moet ik routepijlen en kilometermarkeringen klaarzetten?: Zet routepijlen, pionnen en kilometermarkeringen op de dag zelf minimaal 90 minuten voor de eerste start klaar. Loop de route daarna nog één keer na voordat deelnemers vertrekken.
Hoeveel water heb ik nodig voor een sponsorloop?: Gebruik bij normale temperaturen als richtlijn 0,5 liter water per deelnemer per waterpunt. Voor 100 deelnemers en twee punten heb je dus minimaal 100 liter nodig; verhoog dit bij warm weer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.