Qué necesitas para organizar una carrera solidaria
Una carrera solidaria necesita más que dorsales y agua. Además del material para la salida y la meta, tendrás que preparar señalización visible, mesas de inscripción, equipos de comunicación y recipientes reutilizables para los puntos de avituallamiento. Calcula las cantidades según el número de participantes, voluntarios y grupos de salida. Revisa también con varios días de antelación qué entregas faltan, porque los dorsales, las pulseras y los elementos de señalización suelen ser difíciles de sustituir a última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de inscripcióncant. 4
- Mesas de buffetcant. 4
- Sillas plegablescant. 40
- Taburetes de barcant. 8
- Mantelcant. 8
Material deportivo
- Arco de salida y meta
- Conoscant. 40
- Flechas de rutacant. 35
- Marcadores de kilómetrocant. 10
- Dorsalescant. 250
- Pulseras con número de dorsalcant. 250
- Cronómetroscant. 4
- Silbatoscant. 12
- Vallas de separacióncant. 12
- Cinta de balizamientocant. 8
- Medallascant. 20
- Premioscant. 6
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 40
- Formularios de patrociniocant. 250
- Pulserascant. 250
- Mapas de rutacant. 100
Equipo
- Equipo de sonido móvil
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías externascant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 300
- Platos reutilizablescant. 150
- Cubiertos reutilizablescant. 180
- Tazas de cafécant. 80
- Jarras de aguacant. 12
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzascant. 6
- Acumuladores de fríocant. 24
Decoración
- Globoscant. 100
- Bomba de globoscant. 2
- Banners de patrocinadorescant. 12
- Cartel de bienvenida
- Pizarrascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Recogedor y escobacant. 3
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Bocadillos - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Queso - 4 kilogramos
- Jamón - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo - 3 kilogramo
- Hummus - 12 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Manzanas - 180 unidades
- Plátanos - 120 unidades
- Naranjas - 100 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Acompañamiento vegano - 12 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Tiritas - 6 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Cinta deportiva - 8 rollos
- Guantes desechables - 4 cajas
Consejos
- Prepara un dorsal y una pulsera numerada por participante, más un pequeño margen de reserva para errores de impresión, pérdidas o cambios en las inscripciones.
- Coloca mesas separadas para la inscripción y el buffet. Para una carrera con muchos participantes, añade una mesa de inscripción por cada 75-100 personas para reducir las colas antes de la salida.
- Calcula al menos un vaso reutilizable por participante y coloca jarras de agua y neveras portátiles en cada punto de avituallamiento previsto. Lleva también vasos de reserva para los voluntarios.
- Marca cada kilómetro con señales visibles y refuerza los giros con flechas, conos y cinta de balizamiento. Comprueba el recorrido completo el día anterior para detectar señales que puedan quedar ocultas.
- Reserva baterías externas, alargadores y regletas para el equipo de sonido y los micrófonos. Haz una prueba de funcionamiento al menos 2 horas antes de la salida, especialmente si la zona no tiene tomas eléctricas cercanas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una carrera solidaria?
- Prepara un dorsal por participante confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Encarga los dorsales cuando la lista de inscripciones esté casi cerrada, idealmente entre 7 y 14 días antes.
- ¿Cuánta agua necesito para una carrera solidaria?
- Como referencia, calcula entre 0,5 y 0,75 litros por participante, repartidos según la distancia y el tiempo previsto. Añade un 20 % de margen y conserva agua aparte para voluntarios y participantes que lleguen después.
- ¿Cuándo debo comprar el material para la carrera?
- Haz la compra principal entre 7 y 14 días antes, cuando ya conozcas aproximadamente el número de participantes. Comprueba las entregas 3 días antes y deja para el último día solo productos frescos o consumibles que puedan conservarse.
- ¿Qué material necesito para señalizar el recorrido?
- Necesitas flechas de ruta, marcadores de kilómetro, conos, cinta de balizamiento y vallas de separación en los puntos de riesgo. Prepara el material al menos 24 horas antes y haz una revisión completa del recorrido el mismo día o la víspera.
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