Spendenlauf-Einkaufsliste: Was du brauchst
Für einen Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. An Start und Ziel müssen Anmeldung, Moderation und Verpflegung funktionieren; entlang der Strecke zählen klare Markierungen und sichere Absperrungen. Plane die Mengen anhand der Teilnehmerzahl und bestelle gemietete Ausstattung frühzeitig. Besonders oft fehlen Becher, Verlängerungskabel und gut sichtbare Wegweiser, obwohl sie am Veranstaltungstag unverzichtbar sind.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- AnmeldetischeAnz. 4
- BuffetischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 8
- TischdeckeAnz. 8
Sportmaterial
- Start- und Zielbogen
- KegelAnz. 40
- WegweiserAnz. 35
- KilometermarkierungenAnz. 10
- StartnummernAnz. 250
- StartnummernbänderAnz. 250
- StoppuhrenAnz. 4
- PfeifenAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 8
- MedaillenAnz. 20
- PreiseAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 40
- SponsorformulareAnz. 250
- ArmbänderAnz. 250
- RoutenpläneAnz. 100
Ausstattung
- Mobile Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- Mehrweg-TellerAnz. 150
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- WasserkannenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ZangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- SponsorenbannerAnz. 12
- Willkommensschild
- KreidetafelnAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Käse - 4 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Äpfel - 180 Stück
- Bananen - 120 Stück
- Orangen - 100 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 250 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 12 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Pflaster - 6 Schachteln
- Sterile Kompressen - 4 Schachteln
- Sporttape - 8 Rollen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person eine Startnummer und ein Startnummernband ein; halte zusätzlich etwa 5 Prozent Ersatz bereit, damit Nachmeldungen und beschädigte Nummern abgedeckt sind.
- Richte an jeder Wasserstelle wiederverwendbare Becher und Wasserkannen ein. Prüfe die benötigte Anzahl spätestens am Vortag gemeinsam mit den erfassten Ernährungswünschen.
- Für Start, Ziel und Streckenführung brauchst du nicht nur einen Start- und Zielbogen, sondern auch Wegweiser, Kegel und Kilometermarkierungen. Kontrolliere die komplette Strecke vor dem Lauf und stelle Ersatzschilder bereit.
- Wenn Beschallungsanlage, Funkmikrofone und LED-Lampen Strom benötigen, packe Verlängerungskabel und Powerbanks zusammen mit der Technik ein. Teste die Geräte mindestens 2 Stunden vor dem Start.
- Bestätige Partyzelte, Anmeldetische, Klappstühle und Absperrgitter vor dem Einkauf beziehungsweise der Lieferung. Bei Regen oder später Dunkelheit werden Zelte und Beleuchtung spätestens am Veranstaltungstag schnell zum Engpass.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Spendenlauf?
- Du brauchst Ausstattung für Anmeldung, Strecke, Sicherheit, Verpflegung und Moderation: unter anderem Startnummern, Wegweiser, Kilometermarkierungen, Wasserstellen, Absperrmaterial und eine mobile Beschallungsanlage. Stelle alles spätestens am Vortag zusammen und prüfe es anhand der Teilnehmerliste.
- Wie viele Startnummern brauche ich für einen Spendenlauf?
- Plane eine Startnummer pro Teilnehmer und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve ein. Bei 100 angemeldeten Läuferinnen und Läufern sind das 105 Startnummern und ebenso viele Startnummernbänder.
- Wie viel Wasser und wie viele Becher brauche ich beim Spendenlauf?
- Die Menge hängt von Strecke, Wetter und Teilnehmerzahl ab. Stelle pro Wasserstelle ausreichend Wasserkannen und mindestens einen Becher je erwarteter Ausgabe bereit; bei warmem Wetter solltest du die Versorgung spätestens 24 Stunden vorher nach oben anpassen.
- Wann muss ich die Ausstattung für einen Spendenlauf besorgen?
- Bestelle oder reserviere Zelte, Tische, Absperrgitter, Beschallung und Funkmikrofone mindestens 2 bis 4 Wochen vorher. Verbrauchs- und Streckenmaterial kannst du etwa 3 bis 5 Tage vor dem Lauf einkaufen und am Vortag sortieren.
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