Boodschappenlijst voor een sponsorloop

Een sponsorloop vraagt om meer dan startnummers en medailles. Je hebt materialen nodig voor de route, verkeersposten, inschrijving, waterpunten en de ontvangst bij start en finish. Denk ook aan stroom, communicatie en verlichting: die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik deze lijst om de boodschappen en gehuurde materialen per onderdeel te controleren, zodat deelnemers veilig kunnen starten en vrijwilligers hun posten goed kunnen uitvoeren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 300
Medaillelintenaantal 150
Herinneringsmedaillesaantal 150
Routepijlenaantal 30
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 40
Reflectievestenaantal 12
Waterbekersaantal 500
Klembordenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Wegwerphandschoenenaantal 2
Pennenaantal 20
Watervaste stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 8
Touwrollenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Megafonenaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Portofoonsaantal 8
Koelboxenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6
Contantgeldkistje
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Schenkbladenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Tangenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Sportdrank - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 180 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Kaas - 5 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiebekers - 250 stuks
- Theelepels - 250 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4

Decoratie

Sponsorbanierenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 30

Tips

Leg voor elke deelnemer een startnummer en minimaal twee veiligheidsspelden klaar. Neem daarnaast een kleine reserve mee voor beschadigde of zoekgeraakte nummers.
Zet routepijlen, afzetlint en verkeerskegels uiterlijk vóór het opbouwen van de start klaar. Tel de route vooraf na, zodat je niet halverwege ontdekt dat je markeringen tekortkomt.
Plan water niet alleen bij de finish. Zet waterbekers en waterkannen klaar bij elk afgesproken waterpunt en reken per deelnemer op minstens één drinkmoment onderweg.
Voor een startnummerbalie zijn klemborden, pennen en een duidelijke deelnemerslijst nodig. Leg deze materialen per vrijwilliger klaar, zodat de inschrijving niet ophoudt doordat één tafel alles moet delen.
Controleer de stroomvoorziening vóór je luidsprekers en microfoon opbouwt. Neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee en gebruik oplaadbare lampen als vrijwilligers vóór zonsopkomst of na zonsondergang buiten staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor een sponsorloop?: Reken op 2 veiligheidsspelden per deelnemer voor het startnummer. Bestel of verzamel daarnaast ongeveer 10% extra, zodat je reserve hebt voor kwijtgeraakte of kapotte spelden.
Hoeveel waterbekers heb ik nodig per deelnemer?: Plan minimaal 1 waterbeker per deelnemer per drinkmoment. Bij een sponsorloop met twee waterpunten heb je dus 2 bekers per deelnemer nodig, plus ongeveer 10% reserve.
Wanneer moet ik routeborden en verkeersmaterialen klaarzetten?: Leg routepijlen, afzetlint en verkeerskegels minstens 1 dag vooraf per controlepunt klaar. Zet ze op de dag zelf vóór de deelnemersregistratie uit, zodat de route volledig gecontroleerd kan worden.
Hoeveel portofoons zijn nodig voor een sponsorloop?: Geef elke verkeerspost of coördinator een portofoon en houd 1 reserve-exemplaar achter de hand. Bij 6 posten heb je dus minimaal 7 portofoons nodig; test ze uiterlijk 1 uur voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.