La liste de courses d’une course caritative

Une course caritative demande plus que des dossards et des médailles. Il faut prévoir l’accueil au départ, le balisage du parcours, le ravitaillement, la circulation et l’installation du site d’arrivée. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter pour coordonner les participants et les bénévoles le jour J. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits, puis ajoutez une marge pour les bénévoles et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 24
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Rubans de médailleqté 150
Médailles souvenirqté 150
Flèches de directionqté 30
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 40
Gilets réfléchissantsqté 12
Gobelets d'eauqté 500
Presse-papiersqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Gants jetablesqté 2
Stylosqté 20
Marqueurs indélébilesqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Rouleaux de cordeqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Mégaphonesqté 2
Chronomètresqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Glacièresqté 4
Lampes rechargeablesqté 6
Caisse à espèces
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 180
Couvertsqté 180

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Plateaux de serviceqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Pincesqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Boisson sportive - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de céréales - 180 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Fromage - 5 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Gobelets à café - 250 pièces
- Cuillères à thé - 250 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons

Nettoyage

Balaiqté 2
Pinces à déchetsqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4

Décoration

Bannières de sponsorqté 12
Ballonsqté 100
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 30

Conseils

Prévoyez un dossard et au moins deux épingles de sûreté par participant, puis imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour les inscriptions corrigées ou de dernière minute.
Pour le ravitaillement, comptez environ 2 gobelets d’eau par participant et par poste. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les bénévoles, les accompagnateurs et les gobelets renversés.
Préparez le balisage plusieurs jours avant : les flèches, le ruban et les cônes doivent couvrir chaque changement de direction, avec du matériel de réserve pour remplacer un élément déplacé.
Réservez les tentes, tables et chaises avant de finaliser l’installation. Prévoyez au minimum une table pour les dossards et une autre pour les boissons ou les médailles.
Testez les haut-parleurs, le microphone, les rallonges et les talkies-walkies la veille. Chargez aussi les lampes rechargeables et les mégaphones afin de ne pas dépendre d’une prise le matin du départ.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course caritative ?: Comptez environ 2 gobelets d’eau par participant et par poste de ravitaillement. Ajoutez 10 à 15 % de réserve pour les bénévoles, les accompagnateurs et les pertes.
Quand acheter le matériel pour une course caritative ?: Achetez ou réservez le mobilier, les tentes et l’équipement au moins 3 à 4 semaines avant la course. Faites les courses alimentaires 1 à 2 jours avant pour pouvoir refroidir les boissons à temps.
Que faut-il prévoir pour le stand des dossards ?: Préparez les numéros de départ, deux épingles par participant, des presse-papiers et une liste actualisée des inscrits. Gardez 5 à 10 % de dossards et d’épingles supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Combien de matériel de balisage faut-il pour le parcours ?: Prévoyez une flèche à chaque intersection et au moins 2 cônes par zone à sécuriser. Ajoutez 10 % de ruban, de flèches et de cônes en réserve, puis vérifiez l’itinéraire sur place avant le jour de la course.

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