Qué necesitas para organizar una carrera solidaria
Una carrera solidaria necesita más que dorsales y medallas. Hay que preparar la salida y la meta, señalizar toda la ruta, atender a los participantes y mantener comunicados a los voluntarios. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde carpas y mesas hasta bebidas, equipos de comunicación y utensilios para el avituallamiento. Revisa las cantidades según el número de inscritos y añade un margen para pérdidas o participantes de última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 24
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Dorsalescant. 150
- Imperdiblescant. 300
- Cintas de medallacant. 150
- Medallas conmemorativascant. 150
- Flechas de rutacant. 30
- Cinta de balizamientocant. 6
- Conos de tráficocant. 40
- Chalecos reflectantescant. 12
- Vasos de aguacant. 500
- Portapapelescant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Compresas de hielocant. 12
- Guantes desechablescant. 2
- Bolígrafoscant. 20
- Rotuladores permanentescant. 12
- Rollos de cinta adhesivacant. 8
- Rollos de cuerdacant. 4
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Megáfonoscant. 2
- Cronómetroscant. 4
- Walkie-talkiescant. 8
- Neveras portátilescant. 4
- Lámparas recargablescant. 6
- Cajita para efectivo
- Baterías externascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Platos reutilizablescant. 180
- Cubiertoscant. 180
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 6
- Bandejas de serviciocant. 4
- Bandejas de servircant. 10
- Pinzascant. 6
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Bebida isotónica - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Plátanos - 8 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Queso - 5 kilogramos
- Jamón - 3 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Tazas de café - 250 unidades
- Cucharillas de té - 250 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedores de basuracant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
Decoración
- Banners de patrocinadorescant. 12
- Globoscant. 100
- Mantelescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 30
Consejos
- Calcula los dorsales, imperdibles, medallas y cintas de medalla para el total de inscritos y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Los imperdibles suelen desaparecer durante el montaje o quedar en bolsas sin recoger.
- Prepara agua para la salida, la meta y los puntos de avituallamiento. Como referencia, calcula al menos 500 ml por participante y enfría las bebidas en neveras portátiles el día anterior.
- Señaliza la ruta con flechas, cinta de balizamiento y conos antes de abrir el control de dorsales. Lleva material adicional para sustituir señales que se muevan o se retiren durante el recorrido.
- Asigna un chaleco reflectante y un medio de comunicación a cada puesto de tráfico o grupo de voluntarios. Comprueba los walkie-talkies y megáfonos con 60 minutos de antelación, especialmente si la ruta tiene zonas sin cobertura.
- Monta las carpas, mesas y sillas al menos 2 horas antes de la salida. Separa una mesa para dorsales y otra para bebidas, y prueba altavoces, micrófono, cables, regletas y lámparas antes de que lleguen los participantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta agua necesito para una carrera solidaria?
- Calcula como mínimo 500 ml por participante, distribuidos entre la salida, la meta y los puntos de avituallamiento. Para una carrera con 200 participantes, prepara al menos 100 litros y añade un margen del 10 %.
- ¿Cuántos dorsales y medallas debo comprar?
- Compra una unidad por persona inscrita y añade entre un 5 % y un 10 % extra. Si esperas 300 participantes, prepara entre 315 y 330 dorsales, imperdibles, medallas y cintas.
- ¿Cuándo debo preparar la señalización de la ruta?
- Deja flechas, cinta, conos y chalecos listos el día anterior y revisa la ruta entre 2 y 3 horas antes de la salida. Así puedes corregir señales desplazadas sin retrasar el registro de participantes.
- ¿Cuánto material necesito para los voluntarios?
- Prepara al menos un chaleco reflectante y un portapapeles por puesto, además de un walkie-talkie por equipo o zona. Haz una prueba de comunicación 60 minutos antes y lleva unidades de reserva para los puntos más alejados.
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