Was du für einen Spendenlauf brauchst
Bei einem Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Entlang der Strecke müssen Beschilderung, Absperrungen und Verkehrsposten funktionieren; im Start- und Zielbereich brauchst du Tische, Getränke und Technik. Plane Verbrauchsmaterial nach der Teilnehmerzahl und bestelle Medaillen, Warnwesten und Startnummern frühzeitig. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Leihmaterial und Transport auf einen Ablauf abzustimmen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappTischeAnz. 8
- StühleAnz. 24
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 150
- SicherheitsnadelnAnz. 300
- MedaillenbänderAnz. 150
- ErinnerungsmedaillenAnz. 150
- WegweiserAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 6
- VerkehrskegelAnz. 40
- WarnwestenAnz. 12
- WasserbecherAnz. 500
- KlemmbretterAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 12
- EinweghandschuheAnz. 2
- StifteAnz. 20
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- KlebebandrollenAnz. 8
- SeilrollenAnz. 4
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- MegafoneAnz. 2
- StoppuhrenAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- Wiederaufladbare LampenAnz. 6
- Kassette für Bargeld
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- Mehrweg-TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- ServierplattenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- ZangenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sportgetränk - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Bananen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Müsliriegel - 180 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Käse - 5 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeebecher - 250 Stück
- Teelöffel - 250 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
Reinigung
- BesenAnz. 2
- MüllgreiferAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
Dekoration
- SponsorbannerAnz. 12
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 30
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person eine Startnummer, mindestens eine Sicherheitsnadel pro Seite und ein Medaillenband ein. Bestelle zusätzlich rund 5 % Reserve, damit Nachmeldungen und beschädigtes Material abgedeckt sind.
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Wasser sowohl im Ziel als auch an vorgesehenen Streckenpunkten bereit. Wasserbecher, Wasserkannen und Kühlboxen müssen vor dem Aufbau gefüllt beziehungsweise gekühlt sein.
- Besetze jeden Verkehrsposten mit einer Warnweste und einem Funkgerät oder Megafon. Lege Verkehrskegel und Absperrband bereits am Vorabend oder spätestens beim Eintreffen am Veranstaltungsort bereit.
- Für die Ausgabe von Startnummern reichen ein bis zwei Klapptische pro 100 Teilnehmende meist aus; lege Klemmbretter, Teilnehmerlisten und Sicherheitsnadeln direkt dort bereit. So verhinderst du, dass Helfer während der Anmeldung Material suchen müssen.
- Teste Lautsprecher, Mikrofon, Megafone, Stoppuhren und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor dem Start. Lade wiederaufladbare Lampen und Funkgeräte am Vorabend vollständig auf und packe Ersatzkabel ein.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Spendenlauf?
- Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Teilnehmendem. Bei warmem Wetter oder einer langen Strecke solltest du zusätzliche Wasserreserven einrechnen und Getränke an Start, Ziel und den vorgesehenen Versorgungsstellen bereitstellen.
- Wie viele Startnummern und Sicherheitsnadeln soll ich kaufen?
- Kaufe pro angemeldeter Person eine Startnummer und mindestens zwei Sicherheitsnadeln. Eine Reserve von etwa 5 % deckt Nachmeldungen, Schreibfehler und verlorene Nummern ab.
- Was brauche ich für die Streckenabsicherung?
- Für jeden Verkehrsposten brauchst du mindestens eine Warnweste und ein Kommunikationsmittel. Ergänze die Ausrüstung je nach Route mit Verkehrskegeln, Absperrband und Wegweisern; kontrolliere die Strecke spätestens am Veranstaltungstag vor dem Aufbau.
- Wann muss ich die Ausrüstung für den Spendenlauf vorbereiten?
- Bestelle personalisierte Materialien wie Startnummern, Medaillen und Sponsorlogos mehrere Wochen vor dem Lauf. Getränke, Kühlung und Verbrauchsmaterial solltest du spätestens am Vortag einkaufen, kühlen und nach Einsatzort sortieren.
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