Wat heb je nodig voor een sponsorloop?
Een sponsorloop vraagt om meer dan startnummers en een finishbanner. Je hebt spullen nodig voor inschrijving, routebegeleiding, verkeersveiligheid, drinken, EHBO en de presentatie bij start en finish. Stem aantallen af op het aantal deelnemers en routeposten: koop bijvoorbeeld één startnummer per deelnemer plus reserve-exemplaren. Controleer uiterlijk een week vooraf of tafels, tenten, geluidsapparatuur en stroom geregeld zijn. Zo voorkom je dat vrijwilligers op de dag zelf nog materiaal moeten zoeken.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Inschrijftafelsaantal 3
- Biertafelsaantal 8
- Stoelenaantal 40
- Klaptafelsaantal 4
- Tafelkledenaantal 12
Sportmateriaal
- Startnummersaantal 180
- Veiligheidshesjesaantal 25
- Routepijlenaantal 35
- Verkeerskegelsaantal 30
- Afzethekkenaantal 12
- Lint voor routeafzettingaantal 6
- Drinkwaterkranenaantal 4
- Koelboxenaantal 6
- Stopwatchesaantal 4
- Klembordenaantal 12
- Fluitjesaantal 12
- Parcourskaartenaantal 20
- EHBO-koffersaantal 2
- Reddingsdekensaantal 10
Apparatuur
- Geluidsinstallatie
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Powerbanksaantal 6
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtslingersaantal 6
Decoratie
- Startfinishbanner
- Sponsorbannersaantal 12
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenbundelsaantal 6
- Prijzentafelbord
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 300
- Herbruikbare bordenaantal 200
- Herbruikbaar bestekaantal 200
- Koffiekopjesaantal 100
- Thermoskannenaantal 8
Keuken
- Waterkannenaantal 8
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerlepelsaantal 8
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Koelrekkenaantal 4
- Thermische handschoenenaantal 4
Catering
- Kassa
- Geldkist
- Pinapparaat
- Menubordenaantal 4
- Sponsorboxenaantal 6
- Medaillesaantal 180
- Bekers voor winnaarsaantal 6
- Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Spa Rood - 100 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- IJsblokjes - 20 zakken
- Karnemelk - 6 liter
- Broodjes - 250 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 5 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Roomboter - 2 kilo
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Mueslirepen - 200 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Worteltjes - 6 kilo
- Kruidenkaas - 3 kilo
- Hartige vegetarische broodjes - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 3 kilo
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 150 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren zakdoekjes - 20 pakjes
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerp handschoenen - 4 dozen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken 60 liter - 10 rollen
- Afvalzakken 120 liter - 6 rollen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Papieren draagtassen - 250 stuks
- Etiketten - 4 rollen
- Watervaste stiften - 12 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Nietjes - 2 dozen
- Plakband - 6 rollen
- Tie-wraps - 2 zakken
- Ducttape - 6 rollen
- Paracetamol - 2 doosjes
- Pleisters - 4 dozen
- Gaaskompressen - 4 dozen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
Tips
- Maak per deelnemer een startnummer en neem 5 tot 10 procent extra mee voor fouten, kwijtgeraakte nummers en late inschrijvingen.
- Plan per routepost een klembord, stopwatch, fluitje, parcourskaart en veiligheidshesje. Leg deze pakketten uiterlijk de avond ervoor klaar.
- Zet bij start en finish minimaal één inschrijftafel en een aparte tafel voor drinken of materiaal. Neem bij slecht weer partytenten en tafelkleden mee.
- Controleer de volledige route 1 tot 2 dagen vooraf met routepijlen, verkeerskegels, lint en afzethekken. Markeer kruisingen en onduidelijke bochten extra duidelijk.
- Test geluidsinstallatie, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 24 uur vooraf. Leg powerbanks en ledlampen klaar als de opbouw vroeg begint of uitloopt.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een sponsorloop?
- Neem voor iedere aangemelde deelnemer één startnummer en bestel daarnaast 5 tot 10 procent reserve. Bij 100 deelnemers komt dat neer op 105 tot 110 startnummers.
- Hoeveel vrijwilligers zijn nodig bij een sponsorloop?
- Reken op minimaal één vrijwilliger per routepost, plus twee mensen bij inschrijving en twee bij start en finish. Bij vijf routeposten heb je dus minstens negen vrijwilligers nodig, exclusief verkeersregelaars en EHBO.
- Wanneer moet ik spullen voor een sponsorloop regelen?
- Bestel startnummers, medailles, banners en andere niet-huurmaterialen minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Controleer gehuurde tafels, tenten, geluidsapparatuur en verkeersmaterialen uiterlijk 7 dagen voor de loop.
- Hoeveel drinkwater heb ik nodig voor een sponsorloop?
- Voor een loop van maximaal een uur kun je als richtlijn 0,5 liter per deelnemer klaarzetten, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij warm weer, een langere route of meerdere drinkposten heb je meer nodig.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!