Que faut-il acheter pour une course caritative ?

Une course caritative demande davantage que des dossards et une ligne d’arrivée. Il faut prévoir le matériel d’inscription, le balisage du parcours, la sécurité, l’eau, l’accueil et la sonorisation. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter pour organiser la journée sans courir après les oublis de dernière minute. Vérifie aussi les besoins alimentaires des participants et l’alimentation électrique disponible avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 3
Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 40
Tables pliantesqté 4
Nappesqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Gilets de sécuritéqté 25
Flèches de directionqté 35
Cônes de signalisationqté 30
Barrières de sécuritéqté 12
Ruban de balisage pour la routeqté 6
Robinets d’eau potableqté 4
Glacièresqté 6
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 12
Siffletsqté 12
Cartes du parcoursqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Bannière départ-arrivée
Bannières sponsorsqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Bouquets de ballonsqté 6
Panneau de table des prix

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettes réutilisablesqté 200
Couverts réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 100
Thermosqté 8

Cuisine

Carafes d’eauqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Râteliers de refroidissementqté 4
Gants thermiquesqté 4

Catering

Caisse
Caisse
Terminal de paiement
Panneaux de menuqté 4
Coffrets sponsorsqté 6
Médaillesqté 180
Trophées pour les gagnantsqté 6
Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Spa Rood - 100 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Sirop de limonade - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d'orange - 8 packs
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Glaçons - 20 sacs
- Babeurre - 6 litre
- Sandwichs - 250 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Fromage jeune - 5 kilo
- Jambon d’arrière - 4 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre doux - 2 kilo
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Barres de céréales - 200 pièces
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 12 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 8 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 6 kilos
- Carottes - 6 kilos
- Fromage aux herbes - 3 kilos
- Sandwichs végétariens salés - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 150 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Mouchoirs en papier - 20 paquets
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Gants jetables - 4 boîtes
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle 60 liter - 10 rouleaux
- Sacs-poubelle 120 litres - 6 rouleaux
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Sacs en papier - 250 pièces
- Étiquettes - 4 rouleaux
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Agrafes - 2 boîtes
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Serre-câbles - 2 sacs
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Paracétamol - 2 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses de gaze - 4 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévois les dossards et les cartes du parcours au moins 7 jours avant la course, afin de corriger les noms et les numéros avant impression.
Pour le balisage, combine flèches, cônes, barrières et ruban : les bénévoles doivent pouvoir sécuriser les carrefours et remettre le parcours en état rapidement.
Installe au minimum un point d’eau clairement identifié sur le parcours, avec des robinets d’eau potable et des glacières pour garder les boissons fraîches.
Teste la sonorisation, les microphones sans fil, les rallonges et les multiprises la veille. Ajoute des batteries externes pour les appareils utilisés pendant l’inscription et le suivi des participants.
Garde une trousse de premiers secours et des couvertures de survie à proximité de l’arrivée, puis équipe les régulateurs de gilets de sécurité et de sifflets avant leur briefing.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour l’inscription à une course caritative ?: Prévois des tables d’inscription, des chaises, des presse-papiers et les numéros de départ. Installe le point d’accueil au moins 60 minutes avant le départ pour enregistrer les retardataires sans créer de file.
Combien de temps avant faut-il acheter le matériel de signalisation ?: Commande les flèches, cônes, barrières, gilets et ruban de balisage au moins 2 semaines avant l’événement. Cela laisse le temps de vérifier le parcours et de compléter les quantités après le contrôle sur place.
De quoi a-t-on besoin pour sécuriser le parcours ?: Il faut notamment des gilets de sécurité, des sifflets, des cônes, des barrières et des flèches directionnelles. Prépare le matériel par poste la veille pour que chaque bénévole parte avec son équipement complet.
Quand tester la sonorisation de la course ?: Teste le système de sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises au plus tard la veille. Vérifie aussi les batteries externes et les lampes LED si l’installation ou le rangement se fait par faible luminosité.

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