Qué comprar para una carrera solidaria

Organizar una carrera solidaria requiere más que dorsales y una mesa de inscripción. Necesitas marcar la ruta, mantener hidratados a los corredores, preparar a los voluntarios y tener resuelta la atención básica ante pequeñas lesiones. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde carpas y vallas hasta megafonía, baterías y mantas térmicas. Haz la comprobación final de la compra varios días antes y reserva con antelación lo que no puedas adquirir en el momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de inscripcióncant. 3
Mesas de cervezacant. 8
Sillascant. 40
Mesas plegablescant. 4
Mantelescant. 12

Material deportivo

Dorsalescant. 180
Chalecos reflectantescant. 25
Flechas de rutacant. 35
Conos de tráficocant. 30
Vallas de separacióncant. 12
Cinta para delimitar el recorridocant. 6
Grifos de agua potablecant. 4
Neveras portátilescant. 6
Cronómetroscant. 4
Portapapelescant. 12
Silbatoscant. 12
Mapas del recorridocant. 20
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Decoración

Banner de salida y meta
Banners de patrocinadorescant. 12
Guirnaldascant. 8
Racimos de globoscant. 6
Cartel de mesa de premios

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platos reutilizablescant. 200
Cubiertos reutilizablescant. 200
Tazas de cafécant. 100
Termoscant. 8

Cocina

Jarras de aguacant. 8
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Rejillas de enfriamientocant. 4
Guantes térmicoscant. 4

Catering

Caja registradora
Caja registradora
Máquina de sellado
Carteles del menúcant. 4
Cajas de patrociniocant. 6
Medallascant. 180
Tazas para los ganadorescant. 6
Compras
- Spa Blauw - 300 botellas
- Spa Rood - 100 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Sirope de limón - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Jus d'orange - 8 paquetes
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Suero de mantequilla - 6 liter
- Bocadillos - 250 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Queso joven - 5 kilos
- Jamón trasero - 4 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Naranjas - 8 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 6 kilos
- Zanahorias baby - 6 kilos
- Queso con hierbas - 3 kilos
- Bocadillos vegetarianos salados - 60 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Relleno vegano - 3 kilos
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 150 piezas
- Servilletas - 1000 unidades
- Pañuelos de papel - 20 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Guantes desechables - 4 cajas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura de 60 litros - 10 rollos
- Bolsas de basura de 120 litros - 6 rollos
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Bolsas de papel para llevar - 250 unidades
- Etiquetas - 4 rollos
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Grapas - 2 cajas
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Bridas - 2 bolsas
- Cinta americana - 6 rollos
- Paracetamol - 2 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Calcula el agua por tramos, no solo por asistentes: coloca puntos de hidratación en la salida, la meta y la ruta, y lleva neveras portátiles para mantener las reservas accesibles.
Prepara un dorsal para cada participante y algunos de repuesto. Guarda la lista actualizada de inscritos en portapapeles para resolver cambios o registros el mismo día.
Señaliza cada giro con flechas de ruta y refuerza las zonas conflictivas con conos, vallas y cinta. Revisa el recorrido completo antes de abrir la inscripción para detectar señales que falten.
No dejes el sonido para la última hora: prueba el equipo, los micrófonos inalámbricos, los cables alargadores y las regletas con tiempo, y carga varias baterías externas como respaldo.
Reserva un botiquín de primeros auxilios y mantas térmicas para los puestos de ruta, no solo para la meta. Los chalecos reflectantes, silbatos y mapas ayudan a que los voluntarios sean visibles y sepan dónde actuar.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una carrera solidaria?: Como cálculo inicial, prepara entre 0,5 y 1 litro por participante, además de agua para voluntarios y personal. Añade una reserva del 10 al 20 % y distribúyela entre la salida, los puntos de ruta y la meta.
¿Cuántos dorsales debo comprar o imprimir?: Prepara un dorsal por corredor inscrito y entre un 5 y un 10 % adicional para errores, cambios o nuevas inscripciones. Si esperas 200 participantes, lleva al menos 210 dorsales.
¿Con cuánta antelación debo preparar el material de la carrera?: Compra o reserva carpas, mesas, vallas, equipo de sonido y señalización al menos 2 o 3 semanas antes. Haz la comprobación final de la lista y prueba el sonido entre 48 y 72 horas antes.
¿Qué material de seguridad necesito para una carrera solidaria?: Incluye conos, vallas, cinta para delimitar el recorrido, chalecos reflectantes, silbatos, mapas, botiquines y mantas térmicas. Asigna el material a cada puesto de ruta como mínimo 1 hora antes de la salida.

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