Einkaufsliste für den Spendenlauf

Für einen Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Die Strecke muss sichtbar und sicher sein, Helfer müssen kommunizieren können und am Start-Ziel-Bereich braucht es Tische, Strom und Beschallung. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Zahl der Helfer. Besonders häufig fehlen zusätzliche Trinkstellen, Ersatzmaterial für die Streckenposten und eine Stromlösung für Mikrofon und Musik.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 3
BiertischeAnz. 8
StühleAnz. 40
KlappischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 12

Sportmaterial

StartnummernAnz. 180
SicherheitswestenAnz. 25
WegweiserAnz. 35
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 12
Absperrband für die WegabsperrungAnz. 6
TrinkwasserhähneAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
StoppuhrenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 12
PfeifenAnz. 12
StreckenkartenAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Dekoration

Start-Ziel-Banner
SponsorenbannerAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
BallonbündelAnz. 6
Preistischschild

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
Mehrweg-TellerAnz. 200
Wiederverwendbares BesteckAnz. 200
KaffeetassenAnz. 100
ThermoskannenAnz. 8

Küche

WasserkannenAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KühlgitterAnz. 4
ThermohandschuheAnz. 4

Catering

Kasse
Geldkassette
Kartenterminal
MenükartenAnz. 4
SponsorboxenAnz. 6
MedaillenAnz. 180
Becher für GewinnerAnz. 6
Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Flaschen
- Spa Rood - 100 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Buttermilch - 6 Liter
- Brötchen - 250 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Junger Käse - 5 Kilo
- Hinterham - 4 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Müsliriegel - 200 Stück
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Trauben - 8 kilo
- Orangen - 8 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Möhren - 6 kilo
- Kräuterkäse - 3 Kilo
- Herzhafte vegetarische Brötchen - 60 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 150 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertaschentücher - 20 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Einweghandschuhe - 4 Schachteln
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke 60 liter - 10 Rollen
- Müllsäcke 120 Liter - 6 Rollen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Papiertüten - 250 Stück
- Etiketten - 4 Rollen
- Wasserfeste Marker - 12 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Heftklammern - 2 Schachteln
- Klebeband - 6 Rollen
- Kabelbinder - 2 Säcke
- Duct Tape - 6 Rollen
- Paracetamol - 2 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Gaze-Kompressen - 4 Dutzend
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro 50 Teilnehmende mindestens eine zusätzliche Wasserstation ein und stelle an jeder Station mehrere gefüllte Behälter sowie Becher bereit. Bei warmem Wetter brauchst du deutlich mehr Wasser als nur für den Zieleinlauf.
Rechne pro Streckenposten mit einer Sicherheitsweste, einer Pfeife, einer Streckenkarte und einem Klemmbrett. Lege außerdem Ersatzwesten und zusätzliche Karten für kurzfristige Helfer zurück.
Sichere Kreuzungen nicht nur mit Verkehrskegeln, sondern je nach Strecke auch mit Absperrgittern und Absperrband. Prüfe das Material spätestens am Vortag direkt entlang der Route.
Für die Anmeldung brauchst du mindestens einen Tisch pro Helferteam und ausreichend Stühle für längere Schichten. Lege Startnummern, Formulare, Stifte und Teilnehmerlisten getrennt bereit, damit die Ausgabe nicht ins Stocken gerät.
Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Verlängerungskabel und Powerbanks mindestens 24 Stunden vor dem Lauf. Für Start und Ziel solltest du zusätzlich LED-Lampen einplanen, falls Aufbau oder Abbau bei wenig Licht stattfindet.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Spendenlauf?: Plane bei mildem Wetter mindestens 0,5 Liter pro Teilnehmendem für die Veranstaltung ein, zusätzlich Wasser für Helfer. Bei Hitze solltest du die Menge erhöhen und pro 50 Teilnehmende mindestens eine weitere Trinkstation einrichten.
Wie viele Sicherheitswesten brauche ich für einen Spendenlauf?: Du brauchst mindestens eine Weste pro Streckenposten, Verkehrsregler und Helfer an Start und Ziel. Rechne zusätzlich mit etwa 10 Prozent Ersatz, damit kurzfristig eingesprungene Helfer ebenfalls sichtbar sind.
Was muss ich für die Streckensicherung einkaufen?: Für jede gefährliche Einfahrt oder Kreuzung brauchst du passend zur Situation Verkehrskegel, Absperrband oder Absperrgitter sowie einen klaren Wegweiser. Kontrolliere die komplette Strecke spätestens am Vortag und lege fehlendes Material danach sofort nach.
Wann sollte ich die Technik für den Spendenlauf vorbereiten?: Baue Beschallungsanlage und Mikrofon mindestens 24 Stunden vor dem Start probeweise auf. Prüfe dabei Stromversorgung, Verlängerungskabel, Powerbanks und Lautstärke; Ersatzbatterien und Ladegeräte sollten am Veranstaltungstag griffbereit sein.

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