Boodschappenlijst voor een sponsorfietstocht

Voor een sponsorfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel ook materiaal voor inschrijving, routeaanduiding, verkeersbegeleiding en fietspech, plus stroom en communicatie op start- en finishlocatie. Denk vooraf na over hoeveel deelnemers, verkeersposten en rustpunten je bedient; die aantallen bepalen je voorraad. Met deze boodschappenlijst controleer je of startnummers, hesjes, reparatiemateriaal en portofoons op tijd klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Fietsenaantal 2
Fietspompenaantal 4
Reparatiestandaardsaantal 2
Binnenbandenaantal 12
Buitenbandenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 4
Fietspettenaantal 70
Reflectiehesjesaantal 20
Startnummersaantal 80
Medaillesaantal 80
Routepijlenaantal 80
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 6
Verkeersvestenaantal 12
Fietsslotenaantal 6

Apparatuur

Portofoonsaantal 10
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 6
Telefoonsaantal 4
Laptopsaantal 2
Printers
Verlichtingaantal 8

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Schenkkannenaantal 6
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Krattenaantal 12

Decoratie

Sponsorbannersaantal 10
Startboog
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Naambordjesaantal 20

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Afwasborstelsaantal 4
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 kratten
- Bruisend mineraalwater - 4 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 6 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 2 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Sinaasappels - 6 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Meergranenbrood - 10 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Bruine bolletjes - 120 stuks
- Croissants - 80 stuks
- Boter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 3 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pindamix - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- IJsblokjes - 20 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Tips

Plan per rustpunt een eigen voorraad drinken, route-informatie en afvalbakken. Zo hoef je tijdens de tocht niet heen en weer te rijden tussen start, route en finish.
Leg voor elke verkeerspost een verkeersvest, afzetlint, pionnen en een telefoon of portofoon apart. Maak de uitgifte uiterlijk op de dag vóór de tocht compleet.
Neem meerdere maten binnenbanden en buitenbanden mee en controleer alle fietspompen en reparatiesets vooraf. Eén gezamenlijke reparatiestandaard is alleen praktisch als je fietspech op een centrale plek afhandelt.
Print routekaarten, deelnemerslijsten en startnummers vóór de opbouw en houd een extra set achter de hand. Een printer op locatie is nuttig, maar alleen als je ook papier, stroom en een verlengkabel hebt.
Test luidsprekers, microfoon, verlichting en portofoons vóór de eerste startgroep. Laad powerbanks en telefoons volledig op en leg stekkerdozen en verlengkabels bij de apparatuur.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een sponsorfietstocht?: Reken naast fietsen en routekaarten op startnummers, reflectiehesjes, verkeersvesten, routepijlen, pionnen en afzetlint. Voor pechhulp heb je minimaal fietspompen, fietsreparatiesets en passende binnenbanden nodig. Voor registratie en communicatie zijn telefoons, portofoons en een laptop of printer handig.
Hoeveel pechmateriaal heb ik nodig voor een sponsorfietstocht?: Neem per geplande pechpost minimaal 1 reparatiestandaard, 2 fietspompen en 2 fietsreparatiesets mee. Voeg per 10 deelnemers ten minste 1 reservebinnenband toe, verdeeld over gangbare maten. Controleer het materiaal uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel routepijlen en pionnen heb ik nodig?: Tel voor iedere afslag, kruising en gevarenzone minimaal 2 routepijlen; voor een bocht zijn vaak 3 pijlen duidelijker. Zet bij iedere verkeerspost minimaal 2 pionnen en neem 10 procent extra mee voor verlies of beschadiging. Leg de routeaanduiding uiterlijk de ochtend van de tocht klaar.
Wat moet ik meenemen voor de start en finish?: Zorg voor tafels, stoelen, afvalbakken, partytenten, startnummers, polsbandjes, bonnetjes en medailles. Neem daarnaast luidsprekers, een microfoon, verlengkabels, stekkerdozen en verlichting mee als de locatie dat niet levert. Controleer dit materiaal 1 dag vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.