Qué necesitas para una marcha ciclista patrocinada

Una marcha ciclista patrocinada necesita más que bicicletas y dorsales. Además del material para los participantes, tendrás que preparar señalización, puntos de descanso, reparación mecánica, comunicación y control de la salida. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que la ruta pueda funcionar sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el número de inscritos, los grupos de salida y la distancia prevista.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillascant. 40
Taburetes de barcant. 4
Papeleracant. 6

Material deportivo

Bicicletascant. 2
Bombas de bicicletacant. 4
Soportes de reparacióncant. 2
Cámaras de airecant. 12
Neumáticos exteriorescant. 4
Kits de reparación de bicicletascant. 4
Gorras de ciclistacant. 70
Chalecos reflectantescant. 20
Dorsalescant. 80
Medallascant. 80
Flechas de rutacant. 80
Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 6
Chalecos reflectantescant. 12
Candados para bicicletascant. 6

Equipo

Walkie-talkiescant. 10
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Baterías externascant. 6
Teléfonoscant. 4
Portátilescant. 2
Impresoras
Iluminacióncant. 8

Vajilla

Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cuchilloscant. 80
Tenedorescant. 80
Cucharascant. 80
Jarras de servircant. 6
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 2
Cajonescant. 12

Decoración

Banners de patrocinadorescant. 10
Arco de salida
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Pancartas con nombrescant. 20

Limpieza

Cuboscant. 4
Esponjascant. 8
Cepillos para fregarcant. 4
Toallascant. 12

Catering

Compras
- Spa Blauw - 12 cajas
- Agua mineral con gas - 4 cajas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza - 6 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 2 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Naranjas - 6 kilogram
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Pan multicereal - 10 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Croissants - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo - 3 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pepino - 3 kilogramo
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mezcla de cacahuetes - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes

Consejos

Prepara al menos una bomba, un soporte de reparación y un kit de reparación por cada punto de asistencia. Añade cámaras de aire y neumáticos exteriores de repuesto antes del día de la marcha.
Calcula un dorsal, una pulsera o un ticket por participante y prepara un pequeño excedente del 5 al 10 % para altas de última hora, pérdidas o errores de impresión.
Coloca flechas de ruta y conos en cada giro, cruce o zona de peligro. Lleva cinta de balizamiento adicional para corregir señales durante el recorrido.
Asigna un chaleco reflectante a cada persona de tráfico, primeros auxilios o asistencia mecánica. Reserva también walkie-talkies o teléfonos para los responsables de salida, llegada y puntos de descanso.
Comprueba la alimentación eléctrica del lugar de salida y llegada con varios días de antelación. Lleva cables alargadores, regletas y baterías externas, y prueba altavoces, micrófono e iluminación antes de recibir a los participantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas cámaras de aire necesito para una marcha ciclista?: Lleva como mínimo 1 cámara de aire por cada 10 participantes y reserva algunas adicionales para los grupos más grandes. En una marcha de 100 ciclistas, prepara al menos 10 cámaras, además de kits de reparación y bombas.
¿Cuántos dorsales debo pedir?: Pide un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 y un 10 % de margen. Para 200 inscritos, encarga entre 210 y 220 dorsales para cubrir cambios, pérdidas y registros tardíos.
¿Cuándo debo comprar el material de señalización?: Compra o reúne flechas, conos y cinta de balizamiento al menos 7 días antes. Así puedes recorrer la ruta completa y comprobar que tienes señales suficientes para cada giro y zona de peligro.
¿Cuánto material de comunicación necesito?: Prepara al menos un teléfono o walkie-talkie para cada puesto operativo y uno adicional para coordinación. Comprueba la cobertura y carga todas las baterías el día anterior; lleva baterías externas para una jornada completa.

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