Einkaufsliste für eine Sponsor-Radtour

Für eine Sponsor-Radtour brauchst du mehr als Fahrräder und Startnummern. Plane Material für Anmeldung, Streckenführung, Verkehrssicherung, Verpflegung und kleinere Fahrradpannen ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Ersatzschläuche, Warnwesten, Verlängerungskabel oder ausreichend Powerbanks. Die Liste auf dieser Seite bündelt die benötigten Dinge, damit Aufbau, Start und Zielbereich ohne kurzfristige Einkäufe funktionieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

FahrräderAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
ReparaturständerAnz. 2
SchläucheAnz. 12
AußenreifenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 4
FahrradmützenAnz. 70
WarnwestenAnz. 20
StartnummernAnz. 80
MedaillenAnz. 80
WegweiserAnz. 80
KegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 6
VerkehrswestenAnz. 12
FahrradschlösserAnz. 6

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 10
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 6
TelefoneAnz. 4
LaptopsAnz. 2
Drucker
BeleuchtungAnz. 8

Geschirr

GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 80
AusgießkannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
KistenAnz. 12

Dekoration

SponsorenbannerAnz. 10
Startbogen
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 20

Reinigung

EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 8
SpülbürstenAnz. 4
HandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Sprudelmineralwasser - 4 Kisten
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 6 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 2 kilogram
- Bananen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Orangen - 6 Kilogramm
- Müsliriegel - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Mehrkornbrot - 10 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Brötchen - 120 Stück
- Croissants - 80 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurke - 3 Kilogramm
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Erdnussmix - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro eingesetztem Verkehrsposten eine Verkehrs- oder Warnweste ein und halte zusätzlich einige Westen als Reserve bereit. So bleiben Helfer auch bei einem Wechsel eindeutig erkennbar.
Prüfe die Pannenausrüstung spätestens 3 bis 5 Tage vor der Tour: Pumpen, Reparatursets, Ersatzschläuche und Außenreifen müssen vollständig und einsatzbereit sein.
Sortiere Startnummern, Armbänder und Bons vorab nach Startgruppen. Lege sie mindestens am Vorabend bereit, damit die Ausgabe am Start nicht durch Nachzählen ins Stocken gerät.
Teste Lautsprecher, Mikrofon, Funkgeräte und Beleuchtung am Aufbauort spätestens 2 Stunden vor dem Start. Verlängerungskabel und Powerbanks gehören direkt in die Technikbox.
Stelle Wegweiser, Kegel und Absperrband entlang der Strecke vor dem Eintreffen der Teilnehmenden auf. Kontrolliere besonders Gefahrenzonen und Ruhepunkte bei der letzten Streckenfahrt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Sponsor-Radtour?: Du brauchst Fahrräder, Pumpen und Pannenmaterial, Startnummern, Wegweiser, Kegel, Absperrband und Warnwesten. Für Anmeldung und Organisation kommen außerdem Telefone, Laptops, Drucker, Funkgeräte sowie Lautsprecher und Mikrofon hinzu.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Radtour?: Plane mindestens einen Ersatzschlauch je eingesetztem Pannenhelfer und zusätzlich 2 bis 4 Reserve-Schläuche für die gesamte Tour ein. Prüfe außerdem, ob passende Außenreifen und Fahrradreparatursets vorhanden sind.
Wann sollte ich das Material für die Sponsor-Radtour kontrollieren?: Führe die vollständige Materialkontrolle 3 bis 5 Tage vor dem Termin durch. Technik, Beleuchtung und Funkgeräte testest du zusätzlich am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor dem Start.
Was muss am Start- und Zielort bereitliegen?: Am Start sollten Startnummern, Armbänder, Bons, Wegweiser und die Beschallung bereitliegen. Für den Zielbereich brauchst du außerdem Tische, Stühle, Abfallbehälter, Medaillen und ausreichend Beleuchtung.

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