Boodschappenlijst voor een speurtochtwandeling

Voor een speurtochtwandeling heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een route. Per team moet je een complete set kunnen uitdelen met routekaart, aanwijzingen, schrijfmateriaal en herkenbare teammarkering. Onderweg zijn duidelijke routebordjes, pionnen of afzetkegels en eventueel reflectievesten nodig. Regel daarnaast een vaste start- en finishplek met registratie, drinken en een eenvoudige cateringopstelling. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet kopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 3
Stoelenaantal 8
Tafelkleedaantal 3

Papierwaren

Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 20
Potlodenaantal 10
Waterdichte mappenaantal 8
Enveloppenaantal 20
Teamarmbandjesaantal 50
Routekaartenaantal 50
Cluekaartenaantal 10
Routebordjesaantal 12
Prikbordenaantal 8
Opbergboxenaantal 4

Sportmateriaal

Afzetkegelsaantal 12
Pionnenaantal 20
Fluitjesaantal 8

Veiligheid

Reflectievestenaantal 6
EHBO-kit

Verlichting

Zaklampenaantal 6

Apparatuur

Megafon
Stopwatchesaantal 4
Powerbanksaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 4
Boodschappen
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 zak
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenthee - 1 doos
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Broodjes - 50 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Vegan beleg - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mueslirepen - 50 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- IJsblokjes - 8 zakken
- Servetten - 150 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen
- Handgel - 3 flessen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Tips

Maak één teamset per groep en leg per set een routekaart, cluekaarten, clipboard, pennen of potloden, waterdichte map en teamarmbandjes klaar. Neem één extra complete set mee voor verlies of schade.
Print routekaarten en opdrachten uiterlijk één dag vooraf en neem per team minstens één reserve-exemplaar mee. Stop papier onderweg in waterdichte mappen of enveloppen, zeker bij wisselvallig weer.
Markeer kruisingen en routeposten niet alleen met papier: gebruik routebordjes, pionnen of afzetkegels op plekken waar deelnemers kunnen twijfelen. Controleer de markering tijdens het proeflopen en opnieuw vlak voor de start.
Reken voor de begeleiding minimaal één telefoon of opgeladen apparaat per verantwoordelijke, plus powerbanks. Leg een EHBO-kit, zaklampen en reflectievesten bij de registratie- of finishplek; die worden vaak pas gemist als het donker wordt of iemand zich bezeert.
Zet drinken en eten gekoeld klaar voordat de eerste teams finishen. Voor koffie en thee zijn thermoskannen, herbruikbare bekers, borden, besteksets, serveerbladen en afvalbakken nodig; neem per deelnemer minstens één beker mee plus ongeveer 10 procent reserve.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een speurtochtwandeling?: Print minimaal één routekaart per team en neem één reservekaart per twee teams mee. Bij vier teams betekent dat bijvoorbeeld zes routekaarten. Maak ook extra exemplaren van opdrachten voor het geval papier nat wordt of zoekraakt.
Wat geef je elk team mee met een speurtocht?: Geef elk team een complete set met routekaart, cluekaarten of opdrachten, clipboard, twee pennen of potloden, een waterdichte map en teamarmbandjes. Leg de sets uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat uitdelen bij de registratie niet ophoudt.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een speurtochtwandeling?: Reken voor een wandeling van ongeveer twee uur op 0,5 tot 0,75 liter drinken per deelnemer, afhankelijk van temperatuur en inspanning. Zet bij de start en finish extra water klaar en neem ongeveer 10 procent reserve mee.
Wat moet ik meenemen als een speurtocht buiten doorgaat?: Neem per routepost duidelijke markering mee, zoals routebordjes, pionnen of afzetkegels, en leg een EHBO-kit klaar. Voor minder goed weer of een late finish zijn waterdichte mappen, zaklampen en reflectievesten praktisch; controleer de route opnieuw op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.