Balade-rallye : la liste de courses et de matériel

Une balade-rallye demande surtout du matériel facile à transporter et bien réparti entre les équipes. Prépare une carte d’itinéraire et un jeu d’indices par groupe, puis ajoute quelques exemplaires de secours pour les pertes ou la pluie. Le départ nécessite aussi un espace d’accueil, des stylos, des bracelets d’équipe et un affichage clair. Pour le parcours, prévois le balisage, la sécurité et de quoi garder les documents au sec.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 3
Chaisesqté 8
Nappeqté 3

Papeterie

Presse-papiersqté 8
Stylosqté 20
Crayonsqté 10
Classeurs imperméablesqté 8
Enveloppesqté 20
Bracelets d'équipeqté 50
Cartes d'itinéraireqté 50
Cartes d’indicesqté 10
Panneaux d’orientationqté 12
Panneaux d’affichageqté 8
Boîtes de rangementqté 4

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 12
Cônesqté 20
Siffletsqté 8

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 6
Trousse de premiers secours

Éclairage

Lampes de pocheqté 6

Équipement

Mégaphone
Chronomètresqté 4
Batteries externesqté 4

Catering

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 4
Courses
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 sac
- Édulcorants - 1 boîte
- Thé au citron - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Sandwiches - 50 pièces
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Garniture vegan - 500 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Barres de muesli - 50 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes - 150 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel hydroalcoolique - 3 bouteilles

Nettoyage

Poubellesqté 4

Conseils

Prépare un kit par équipe avec les cartes, les indices, les crayons et les documents protégés dans un classeur imperméable. Ajoute au moins 1 kit complet de secours pour remplacer rapidement un élément perdu.
Imprime 1 carte d’itinéraire et 1 série de cartes d’indices par équipe, plus 10 à 15 % d’exemplaires supplémentaires. Une carte mouillée ou égarée ne doit pas bloquer le départ.
Pour le balisage, prends des cônes et des panneaux d’orientation pour chaque poste, avec quelques unités en réserve. Les gilets réfléchissants sont à remettre aux bénévoles placés aux endroits peu visibles.
Prévois 2 à 3 gobelets réutilisables par participant si le lavage n’est pas possible pendant la balade. Utilise les glacières pour les aliments et boissons, et les thermos pour garder le café et le thé chauds.
Garde une trousse de premiers secours au départ et une seconde si le parcours est long ou comporte plusieurs zones éloignées. Charge les batteries externes la veille et vérifie les lampes de poche avant l’installation.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une balade-rallye ?: Prévois du matériel pour les équipes, le balisage, l’accueil, la sécurité et le ravitaillement. Compte au minimum une carte, un jeu d’indices, des crayons et un moyen d’identification par équipe, avec 10 à 15 % de réserve.
Combien de cartes faut-il imprimer pour une balade-rallye ?: Imprime une carte d’itinéraire par équipe et ajoute 10 à 15 % d’exemplaires supplémentaires. Prévois aussi une série d’indices par équipe, idéalement protégée dans un classeur imperméable.
Combien de gobelets prévoir par participant ?: Prévois 2 à 3 gobelets réutilisables par participant si tu ne peux pas les laver pendant l’événement. Pour 30 personnes, cela représente 60 à 90 gobelets, selon la durée et les points de ravitaillement.
Quand préparer le matériel d’une balade-rallye ?: Compose les kits d’équipe au moins la veille et vérifie le contenu le matin du départ. Charge les batteries externes, teste les lampes et protège les documents avant l’installation sur le parcours.

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