Boodschappenlijst voor een speurtochtloop

Voor een speurtochtloop heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een route. Je regelt ook herkenbare routepijlen, materiaal voor controleposten, startnummers en spullen om deelnemers veilig te begeleiden. Denk daarnaast aan een droge plek bij start en finish, verlichting als het later wordt en voldoende drinkwater. Op deze pagina zie je welke materialen je vooraf moet kopen of meenemen, zodat je op de dag zelf niet nog naar een winkel hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Partytentenaantal 2
Afzethekkenaantal 12

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 30
Routepijlenaantal 35
Startnummersaantal 120
Veiligheidsspeldenaantal 240
Reflecterende hesjesaantal 20
Stopwatchesaantal 4
Handtellersaantal 4
Pionnenaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Thermodekensaantal 10

Kantoor

Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 30
Watervaste stiftenaantal 12
Routekaartenaantal 120
Opdrachtkaartenaantal 240
Deelnemerslijstenaantal 10

Decoratie

Startbanner
Finishbanner
Vlaggenlijnenaantal 6

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Multivruchtensap - 8 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Wortels - 4 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bollen - 120 stuks
- Volkorenbollen - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Jam - 4 potten
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Zoutjes - 6 zakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Keukenhandschoenen - 4 paar

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20

Tips

Maak per deelnemer één startnummer en neem per nummer minstens twee veiligheidsspelden mee. Leg daarnaast 5 tot 10 extra nummers klaar voor last-minute deelnemers of beschadigde exemplaren.
Voor elke controlepost heb je een klembord, meerdere balpennen en watervaste stiften nodig. Leg per post minimaal één complete set klaar en bewaar één reservepakket bij de organisatie.
Markeer bochten en kruisingen met routepijlen, verkeerskegels en pionnen. Controleer de route uiterlijk één dag vooraf en neem extra pijlen mee voor ontbrekende of losgeraakte markeringen.
Plan per bemande routepost één reflecterend hesje en één portofoon. Met twee portofoons bij start en finish houd je contact als een deelnemer hulp nodig heeft of de route moet worden aangepast.
Zet bij start en finish minstens één tafel klaar voor registratie en materiaaluitgifte. Voor een evenement dat langer dan twee uur duurt, zijn koelboxen, drankdispensers en thermoskannen praktischer dan losse bekers en flessen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een speurtochtloop?: Neem routekaarten, opdrachtkaarten, routepijlen, startnummers, veiligheidsspelden en materiaal voor de controleposten mee. Voor veiligheid heb je onder meer reflecterende hesjes, verkeerskegels, een EHBO-koffer en thermodekens nodig. Regel ook tafels, stoelen en een beschutte plek voor start en finish.
Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een speurtochtloop?: Reken één startnummer per deelnemer en druk 5 tot 10 procent extra af. Bij 40 deelnemers leg je dus 42 tot 44 nummers klaar. Neem per nummer twee veiligheidsspelden mee en bewaar de reserves bij de inschrijftafel.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een speurtochtloop?: Dat hangt af van het aantal afslagen en kruisingen, maar plan bij iedere routebeslissing minimaal één pijl en bij onoverzichtelijke punten twee. Tel daar 10 tot 20 procent reserve bij op. Controleer alle markeringen opnieuw op de ochtend van de loop.
Wanneer moet ik de spullen voor een speurtochtloop regelen?: Bestel of verzamel geprinte routekaarten, opdrachtkaarten en startnummers uiterlijk één week vooraf. Controleer drie dagen voor de loop het materiaal per controlepost en doe de boodschappen uiterlijk de dag ervoor. Zet routepijlen en tenten pas na de laatste veiligheidscontrole klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.