Que faut-il prévoir pour une course d’orientation ?

Pour une course d’orientation, prévois du matériel pour trois zones : le départ, les postes de contrôle et l’arrivée. Chaque participant doit recevoir un numéro, une carte d’itinéraire et, si le parcours le prévoit, une carte de mission. Les oublis les plus fréquents concernent la signalisation, les batteries des appareils de communication et le matériel de premiers secours. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour installer le parcours et gérer les participants le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 24
Tentes de réceptionqté 2
Barrières de sécuritéqté 12

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 30
Flèches de directionqté 35
Numéros de départqté 120
Épingles de sûretéqté 240
Gilets réfléchissantsqté 20
Chronomètresqté 4
Compteurs manuelsqté 4
Cônesqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Marqueurs thermiquesqté 10

Bureau

Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 30
Marqueurs indélébilesqté 12
Cartes d'itinéraireqté 120
Cartes de missionqté 240
Listes de participantsqté 10

Décoration

Bannière de départ
Bannière d’arrivée
Guirlandes de fanionsqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Rallongesqté 4

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 4

Catering

Glacièresqté 4
Distributeurs de boissonsqté 3
Thermosqté 4
Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus multivitaminé - 8 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Carottes - 4 kilogram
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Snacks salés - 6 sacs
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants de cuisine - 4 paires

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Cuillères de serviceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20

Conseils

Prévois au moins une carte d’itinéraire par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute ou les cartes perdues.
Équipe chaque poste de contrôle avec le matériel prévu, un stylo ou un marqueur indélébile et un moyen de communication. Teste les talkies-walkies et recharge les batteries externes la veille.
Compte un numéro de départ et deux épingles de sûreté par participant. Prépare les dossards par ordre d’inscription pour réduire l’attente au départ.
Place une trousse de premiers secours au départ et une autre sur le parcours si les postes sont éloignés. Ajoute des gilets réfléchissants pour identifier clairement les responsables des postes.
Prévois un point de ravitaillement avec des glacières, des distributeurs de boissons et des thermos. Installe les rallonges et les projecteurs LED avant l’arrivée des participants si la zone est peu éclairée.

Questions fréquentes

Combien de cartes faut-il imprimer pour une course d’orientation ?: Imprime une carte d’itinéraire par participant, puis ajoute environ 10 % de marge. Pour 40 participants, prévois donc 44 cartes afin de couvrir les erreurs, les pertes et les inscriptions tardives.
Quel matériel faut-il prévoir pour chaque poste de contrôle ?: Prévois au minimum les éléments de contrôle nécessaires, un presse-papiers, des stylos ou marqueurs indélébiles et un moyen de communication. Vérifie chaque poste la veille et installe-le suffisamment tôt pour faire un test du parcours.
Combien d’épingles de sûreté prévoir pour les dossards ?: Compte deux épingles de sûreté par participant, soit 80 épingles pour 40 personnes. Ajoute une dizaine d’épingles de rechange pour remplacer celles qui se perdent ou se cassent.
Quand préparer le matériel d’une course d’orientation ?: Regroupe et vérifie tout le matériel au moins 24 heures avant le départ. Imprime les listes, cartes et dossards à l’avance, puis charge les chronomètres, talkies-walkies et batteries externes la veille.

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