Qué necesitas para una carrera de búsqueda del tesoro

Una carrera de búsqueda del tesoro necesita material para marcar la ruta, organizar los controles y atender a los participantes sin improvisaciones. Además de mapas, tarjetas y dorsales, prepara conos, flechas, cronómetros y walkie-talkies para que los puestos funcionen coordinados. Para una jornada de varias horas, calcula agua y bebidas para todos, y reserva material extra para pérdidas, lluvia o cambios de última hora. Esta lista reúne las compras y el equipo que conviene tener preparados antes del montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 24
Carpas de fiestacant. 2
Vallas de separacióncant. 12

Material deportivo

Conos de tráficocant. 30
Flechas de rutacant. 35
Dorsalescant. 120
Imperdiblescant. 240
Chalecos reflectantescant. 20
Cronómetroscant. 4
Contadores manualescant. 4
Conoscant. 20
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Muestras térmicascant. 10

Oficina

Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores permanentescant. 12
Mapas de rutacant. 120
Cartas de tareascant. 240
Listas de participantescant. 10

Decoración

Banner de inicio
Banner de meta
Guirnaldascant. 6

Iluminación

Focos LED de obracant. 4
Cables alargadorescant. 4

Equipo

Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 4

Catering

Neveras portátilescant. 4
Dispensadores de bebidascant. 3
Termoscant. 4
Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo multifrutas - 8 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 60 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Hummus - 12 envases
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Snacks salados - 6 bolsas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de cocina - 4 pares

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharones de servircant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Sets de escobacant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 20

Consejos

Prepara un dorsal y un imperdible por participante, más un 10 % adicional para corregir errores de inscripción o sustituir piezas perdidas.
Lleva al menos un mapa de ruta y un juego de cartas de tareas por equipo, además de varias copias de reserva para los puestos de control.
Asigna un walkie-talkie a cada puesto y deja baterías externas cargadas: una batería de repuesto por dispositivo evita interrupciones durante la carrera.
Coloca conos o flechas de ruta en todos los cruces y lleva aproximadamente un 15 % más de señalización para zonas donde pueda moverse o desaparecer.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y utiliza neveras portátiles, dispensadores o termos para mantener el avituallamiento disponible.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para organizar una carrera de búsqueda del tesoro?: Como base, prepara mapas, cartas de tareas, dorsales, imperdibles, flechas, conos, cronómetros y portapapeles. Añade un botiquín por cada zona de control y un walkie-talkie por puesto para coordinar la actividad.
¿Cuántos dorsales y mapas debo comprar?: Compra un dorsal e imperdible por participante y añade un 10 % de reserva. Prepara al menos un mapa por equipo, más dos o tres copias extra para cambios, pérdidas o lluvia.
¿Cuánta agua y bebida hace falta para la carrera?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y vuelve a estimar la cantidad si la actividad dura más de dos horas. Reparte las bebidas en neveras portátiles, dispensadores o termos en la salida y los controles.
¿Cuándo debo preparar el material de los puestos de control?: Deja cada puesto completo entre 24 y 48 horas antes: tarjetas, mapas, bolígrafos, cronómetro, contador, señalización y comunicación. El día de la carrera, comprueba la ruta y monta los controles al menos 60 minutos antes de la salida.

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