Wat heb je nodig voor een speurtocht?

Voor een speurtocht heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een route. Per team moeten de routekaarten, opdrachtkaarten en materialen klaarliggen, terwijl begeleiders herkenbaar en bereikbaar blijven. Bij de start en finish regel je daarnaast tafels, stoelen, bewegwijzering, drinken en eten. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de route wordt uitgezet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Inschrijftafel

Sportmateriaal

Kegelsaantal 20
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 6
Teamhesjesaantal 40
Meetlintenaantal 4

Apparatuur

Megafoon
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Servies

Glazenaantal 50
Mokkenaantal 30
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Start- en finishbordaantal 2
Routepijlenaantal 30
Afzetlintaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Teamvlaggenaantal 10

Catering

Waterkannenaantal 6
Koelelementenaantal 20
Prijzenaantal 10
Tafelnummersaantal 10
Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- IJsblokjes - 8 zakken
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 2 flessen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 10
Bezemaantal 2
Vuilnisgrijperaantal 2
Handdesinfectieaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 8

Papierwaren

Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40
Potlodenaantal 40
Enveloppenaantal 50
Printpapieraantal 250
Plakbandaantal 6
Watervaste stiftenaantal 12

Gereedschap

Schaaraantal 4
Hameraantal 2
Haringenaantal 30

Tips

Maak voor elk team een apart pakket met routekaarten, opdrachtkaarten, een teamhesje, een mobiele telefoon en eventuele meet- of tijdmaterialen. Leg deze pakketten minimaal één dag vooraf klaar.
Neem per begeleider een mobiele telefoon mee en regel daarnaast powerbanks. Bij een route met meerdere posten is één opgeladen telefoon per post een praktische ondergrens.
Zet bij de start en finish een tafel met stoelen klaar voor inschrijving en uitleg. Neem ook een start- en finishbord, routepijlen en afzetlint mee; die worden vaak pas op locatie gemist.
Koel drinken in koelboxen en neem waterkannen mee naar de finish. Voor een korte speurtocht kun je rekenen op ongeveer 0,5 liter drinken per deelnemer, plus extra voor begeleiders.
Controleer de verlichting als de speurtocht in de schemering eindigt. Neem per begeleider een zaklamp mee en gebruik ledlampen waar deelnemers bij de start of finish moeten kunnen lezen en inschrijven.

Veelgestelde vragen

Wat heb je per team nodig voor een speurtocht?: Maak minimaal één pakket per team met routekaarten, opdrachtkaarten, een teamhesje en een mobiele telefoon. Voeg meetlinten, stopwatches of andere materialen toe als die in de opdrachten worden gebruikt. Leg alle pakketten uiterlijk de avond ervoor klaar.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een speurtocht?: Reken op ongeveer 0,5 liter drinken per deelnemer voor een speurtocht van enkele uren, en voeg extra water toe voor begeleiders. Bewaar het drinken in koelboxen en zet bij de finish minstens één waterkan klaar.
Welke spullen heb ik nodig bij het startpunt?: Zet minimaal één inschrijftafel, stoelen, een start- en finishbord en routepijlen klaar. Neem ook teamhesjes, een megafoon of ander communicatiemiddel en opgeladen telefoons mee. Controleer de opstelling minstens 30 minuten voor de start.
Wanneer moet ik de routepijlen en materialen klaarzetten?: Zet routepijlen, afzetlint en materialen bij de posten 30 tot 60 minuten voor aanvang neer. Loop daarna de eerste route nogmaals na, zodat ontbrekende markeringen of onduidelijke opdrachten vóór de start worden gevonden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.