Qué necesitas para organizar una búsqueda del tesoro

Una búsqueda del tesoro necesita más que pistas: prepara materiales separados por equipo, señalización visible y una mesa de salida que funcione desde el primer minuto. Lleva mapas y tarjetas impresos, cronómetros, petos y teléfonos con batería suficiente para los acompañantes. Para la parte social, calcula bebidas, vasos y comida según el número de participantes, y deja todo enfriando o empaquetado el día anterior. Esta lista te ayuda a no olvidar lo que suele faltar cuando el grupo ya está en la ruta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 40
Mesa de inscripción

Material deportivo

Conoscant. 20
Cronómetroscant. 4
Silbatoscant. 6
Petos de equipocant. 40
Cintas métricascant. 4

Equipo

Megáfono
Teléfonos móvilescant. 4
Baterías externascant. 4
Cables alargadorescant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Linternascant. 6

Vajilla

Vasoscant. 50
Tazascant. 30
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 6
Cucharonescant. 6
Termoscant. 4

Decoración

Cartel de salida y metacant. 2
Flechas de rutacant. 30
Cinta de balizamientocant. 4
Mantelescant. 6
Banderas del equipocant. 10

Catering

Jarras de aguacant. 6
Acumuladores de fríocant. 20
Premioscant. 10
Números de mesacant. 10
Compras
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Leche para café - 2 tarrinas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 2 botellas

Limpieza

Papeleracant. 6
Paños de limpiezacant. 10
Escobacant. 2
Pinza recoge basuracant. 2
Desinfectante de manoscant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 8

Artículos de papel

Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 40
Lápicescant. 40
Sobrescant. 50
Papel de impresióncant. 250
Cinta adhesivacant. 6
Rotuladores permanentescant. 12

Herramientas

Tijerascant. 4
Martillocant. 2
Estacascant. 30

Consejos

Prepara un paquete completo para cada equipo: tarjetas de tareas, mapa, petos, bolígrafo y un teléfono de contacto. Añade al menos una copia de repuesto por cada cinco equipos.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y lleva agua adicional para la ruta. Enfría las bebidas el día anterior y transporta las jarras de agua en neveras portátiles.
Imprime las tarjetas y los mapas con 24 horas de margen, y guarda una copia digital en dos teléfonos. Lleva también una batería externa por cada acompañante que deba comunicarse durante la búsqueda.
Marca la salida, la meta y los cambios de dirección con carteles, flechas y cinta de balizamiento. Coloca las señales antes de que llegue el grupo y lleva conos de repuesto para los puntos difíciles de ver.
No dejes la iluminación para el último momento: comprueba las lámparas LED, linternas, alargadores y el sistema de sonido al menos 2 horas antes. Lleva pilas o baterías cargadas, aunque el recorrido sea de día.

Preguntas frecuentes

¿Qué materiales necesita cada equipo en una búsqueda del tesoro?: Cada equipo debería recibir un mapa, las tarjetas de tareas, material para escribir, un peto o distintivo y un teléfono de contacto. Prepara un paquete por equipo y al menos un paquete de reserva para todo el grupo.
¿Cuánta bebida y comida compro para una búsqueda del tesoro?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para todo el recorrido. Para la comida, prepara al menos 1 ración de aperitivos o bocadillos por participante y entre un 10 y un 15 % extra.
¿Cuándo debo imprimir los mapas y las tarjetas de tareas?: Imprímelos como mínimo 24 horas antes de la actividad. Reserva tiempo el mismo día para comprobar que cada equipo tiene el número correcto de tarjetas y lleva varias copias de repuesto.
¿Cuándo preparo la mesa de inscripción y la señalización?: Monta la mesa de inscripción y coloca el cartel de salida y meta entre 60 y 90 minutos antes de la llegada. Las flechas, conos y marcadores de ruta deben quedar colocados antes de registrar a los participantes.

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