Que faut-il prévoir pour une chasse au trésor ?

Une chasse au trésor demande plus que des énigmes imprimées. Il faut de quoi identifier les équipes, baliser l’itinéraire, suivre les épreuves et accueillir les participants au départ comme à l’arrivée. Prévoyez aussi les boissons et les encas avant le jour J : les glacières, les gobelets et les lots sont souvent oubliés ou récupérés trop tard. Cette liste vous aide à réunir le matériel et les achats nécessaires pour un parcours fluide.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 40
Table d'inscription

Matériel de sport

Cônesqté 20
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 6
Chasubles d’équipeqté 40
Mètres rubansqté 4

Équipement

Mégaphone
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Verresqté 50
Tassesqté 30
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 6
Thermosqté 4

Décoration

Panneau départ et arrivéeqté 2
Flèches de directionqté 30
Ruban de balisageqté 4
Nappesqté 6
Drapeaux d’équipeqté 10

Catering

Carafes d’eauqté 6
Pains de glaceqté 20
Prixqté 10
Numéros de tableqté 10
Courses
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Crème pour café - 2 pots
- Glaçons - 8 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons

Nettoyage

Poubellesqté 6
Chiffons de nettoyageqté 10
Balaiqté 2
Pince à déchetsqté 2
Gel hydroalcooliqueqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 8

Papeterie

Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Crayonsqté 40
Enveloppesqté 50
Papier d’impressionqté 250
Ruban adhésifqté 6
Marqueurs indélébilesqté 12

Outils

Ciseauxqté 4
Marteauqté 2
Piquetsqté 30

Conseils

Préparez un lot de matériel par équipe : chasuble ou drapeau, cartes de mission, carte d’itinéraire, stylo et téléphone chargé. Ajoutez 1 exemplaire de secours pour 3 équipes afin de remplacer rapidement un élément perdu.
Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson supplémentaire par heure de parcours. Refroidissez-les la veille et répartissez-les dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
Pour le balisage, emportez au moins 2 flèches par changement de direction et un rouleau de ruban de balisage en réserve. Faites un passage complet sur l’itinéraire avant l’événement pour vérifier que chaque marque reste visible.
Installez la table d’inscription 30 minutes avant l’arrivée des participants, avec les listes, les cartes et les informations alimentaires. Gardez les réponses, le score et les chronomètres à un seul poste pour éviter les versions différentes.
Chargez les téléphones, le mégaphone et les batteries externes la veille. Si une partie du parcours se déroule dans une zone sombre, prenez une lampe par accompagnateur et testez les lampes LED avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une chasse au trésor ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % et gardez les bouteilles au frais dans des glacières.
Quel matériel faut-il pour chaque équipe ?: Préparez au minimum une chasuble ou un drapeau d’équipe, une carte de mission, une carte d’itinéraire, de quoi écrire et un téléphone chargé si le jeu en utilise un. Constituez les lots au moins la veille et prévoyez 1 lot de rechange pour 3 équipes.
Quand préparer le balisage d’une chasse au trésor ?: Parcourez l’itinéraire quelques jours avant pour repérer les problèmes, puis installez les flèches et le ruban le jour même, environ 60 à 90 minutes avant le départ. Retirez tout le balisage dès la fin du parcours.
Combien de temps à l’avance acheter les encas et les lots ?: Achetez les produits non périssables et les lots 3 à 7 jours avant. Préparez les sandwichs et les encas le jour même, idéalement 1 à 2 heures avant l’arrivée des participants, puis conservez-les au frais.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.